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Individuell trainiert

Ein KI-Assistent, der Interessenten qualifiziert und Verkäufer-Leads gewinnt

Der XICBOT Immobilien-Assistent beantwortet Fragen zu Objekt und Exposé aus Ihren eigenen Angeboten, qualifiziert Interessenten nach Budget und Bedarf, bucht Besichtigungstermine aus dem Kalender, nimmt Rückrufwünsche auf und erfasst Bewertungs-Anfragen von Eigentümern. Zwei Zielgruppen, ein Assistent — rund um die Uhr, DSGVO-konform, mit Hosting in Deutschland.

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Interessenten nach Budget und Bedarf qualifiziert Paket Pro ab 149 € pro Monat netto Besichtigung, Rückruf und Bewertungs-Anfrage

24/7

Anfragen auch am Wochenende

in Sekunden

Antwort auf Exposé-Fragen

2

Zielgruppen bedient

40+

Sprachen international

Paket Pro · netto zzgl. USt.

ab 149 € pro Monat netto
  • Pro mit Qualifizierung, Besichtigung und Gesprächsanalyse ab 149 € pro Monat netto
  • Start mit Objektfragen und Lead-Erfassung ab 49 € pro Monat netto, Einrichtung ab 990 € netto
  • Anbindung an CRM und Maklersoftware ab 4.900 € netto Einrichtung
  • Kostenloses Erstgespräch und Demo mit Test-Assistent für Ihre Objekte
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Der Immobilien-Assistent mit Interessenten-Qualifizierung, Besichtigungs- und Rückruffunktion sowie Gesprächsanalyse ist Teil von Paket Pro: Betrieb ab 149 € pro Monat netto plus einmalige Einrichtung ab 2.900 € netto (individuelles Training auf Ihre Objekte und Einbindung). Für einen Assistenten, der nur Objektfragen beantwortet und Kontakte erfasst, genügt oft Paket Start ab 49 € pro Monat netto, Einrichtung ab 990 € netto. Anbindung an CRM und Maklersoftware über definierte Aktionen ab 4.900 € netto Einrichtung. Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch und einer kostenlosen Demo.

Im Immobiliengeschäft entscheidet Geschwindigkeit. Wer auf ein Exposé stößt, hat konkrete Fragen — zur Wohnfläche, zum Baujahr, zu den Energiewerten, zur Provision oder zum nächsten Besichtigungstermin — und erwartet eine Antwort, nicht ein Kontaktformular und die Aussicht auf einen Rückruf am nächsten Werktag. Gleichzeitig binden unqualifizierte Anfragen und immer dieselben Standardfragen wertvolle Zeit, die für Besichtigungen und Akquise fehlt. Der XICBOT Immobilien-Assistent setzt an beiden Enden an: Er beantwortet Objekt- und Exposé-Fragen sofort aus Ihren eigenen Angeboten, qualifiziert Interessenten mit gezielten Rückfragen zu Budget, Bedarf und Zeitrahmen und macht aus dem Gespräch einen gebuchten Besichtigungstermin oder einen strukturierten Lead. Als eigenständiger Lead-Assistent mit angebundenem Termin-Assistenten deckt er beide Seiten des Marktes ab — die Interessentenseite und die Eigentümerseite, die eine Immobilie bewerten oder verkaufen lassen möchte.

So wird aus einer Exposé-Frage eine gebuchte Besichtigung

Vom Interessenten zur qualifizierten Besichtigung
Objektfrage beantworten, Bedarf klären, Termin buchen
Der Assistent beantwortet die Frage aus dem Exposé, qualifiziert nach Budget und Bedarf und übergibt einen Termin oder einen strukturierten Lead an den Makler. Beispielhafte Darstellung — Werte illustrativ.
Interessent auf dem Exposé — stellt eine Frage im ChatStart
Frage beantwortet — Wohnfläche, Energiewerte und Provision aus dem ExposéAuskunft
Qualifiziert — Budget, Kauf oder Miete, Zeitrahmen und Finanzierung geklärtqualifiziert
Besichtigung gebucht — oder Lead mit vollem Kontext an den MaklerTermin
Erste Antwortin Sekundenstatt Warten auf einen Rückruf
Besichtigunggebuchtfreie Slots aus dem Kalender
Erreichbar24/7auch abends und am Wochenende
Besichtigunggebucht · bestätigt
Paket Pro ab149 € pro Monat netto
Beispielhafte Darstellung — Werte illustrativ. Vom Interessenten auf dem Exposé über die Qualifizierung nach Budget und Bedarf bis zur gebuchten Besichtigung oder zum Lead beim Makler.

Was der Immobilien-Assistent übernimmt

Ein Assistent für Immobilien ist mehr als ein Chatfenster auf der Objektseite. Er kennt Ihre Angebote im Detail, stellt die richtigen Fragen und sorgt dafür, dass bei Ihnen keine anonyme Anfrage, sondern ein vorqualifizierter Kontakt oder ein gebuchter Termin ankommt. Die folgenden sechs Aufgaben bilden den Kern — jede lässt sich für Ihr Maklerbüro individuell zuschneiden, etwa um Pflichtangaben, Objektarten, Provisionsregeln oder Zuständigkeiten im Team.

Beantwortet Objekt- und Exposé-Fragen

Wohnfläche, Zimmerzahl, Baujahr, Energieausweis-Kennwerte, Provision, Lage, Ausstattung und Verfügbarkeit — der Assistent antwortet aus Ihren eigenen Angeboten und verweist auf das passende Exposé oder Datenblatt.

Qualifiziert Interessenten

Er fragt gezielt nach Budget, Kauf oder Miete, gewünschter Zimmerzahl, Zeitrahmen und Finanzierungsstand. So kommen keine leeren Anfragen mehr, sondern Kontakte, mit denen Ihr Team sofort arbeiten kann. Mehr dazu unter Lead-Assistent.

Bucht Besichtigungstermine

Der Assistent zeigt freie Slots aus dem Kalender, bucht die Besichtigung, sendet eine Bestätigung und erinnert vor dem Termin — direkt aus dem Gespräch heraus. Details unter Termin-Assistent.

Nimmt Rückrufwünsche auf

Wer lieber telefoniert, hinterlässt eine Rückrufbitte mit Wunschzeit und passendem Objekt. So geht kein Interesse verloren, auch wenn gerade niemand am Telefon ist.

Erfasst Bewertungs-Anfragen

Eigentümer, die verkaufen oder vermieten möchten, gibt der Assistent nicht an ein leeres Formular weiter: Er erfasst Objektart, Lage, Wohnfläche und Baujahr und übergibt eine strukturierte Bewertungs-Anfrage für Ihre Akquise.

Übergibt an den Makler

Wird ein Gespräch komplex, dringend oder sensibel — etwa bei Preisverhandlung oder rechtlichen Fragen — reicht der Assistent es mit vollem Kontext an einen Mitarbeiter weiter. Er ersetzt niemanden, er bereitet die Übergabe vor.

Auslesen und handeln — beides in einem Gespräch

Damit ein Immobilien-Assistent wirklich weiterhilft und nicht nur Floskeln absondert, muss er zwei Dinge können: den Kontext aus Ihren Angeboten und Objektdaten lesen und anschließend echte Aktionen ausführen. XICBOT verbindet beides in einem durchgehenden Gespräch, ohne dass der Interessent die Objektseite verlassen oder ein separates Formular suchen muss. Die Grundlage dafür ist eine gepflegte Wissensbasis aus Exposés, Objektdaten und Ihren eigenen Texten.

Liest — was im Exposé und im Angebot steht

Bevor der Assistent qualifiziert, versteht er das Objekt. Er liest Ihre Exposés, Objektdaten, Energieausweis-Kennwerte, Provisionsangaben, Lage-Informationen und Ihre FAQ zum Ablauf aus und beantwortet die Frage des Interessenten zuerst. Erst dann stellt er die Rückfragen, die zu genau dieser Anfrage passen — bei einer Mietwohnung andere als beim Hauskauf. So wirkt das Gespräch wie eine hilfreiche Beratung, nicht wie ein Verhör.

  • Exposés, Objektdaten und Verfügbarkeit
  • Wohnfläche, Zimmerzahl, Baujahr und Energiewerte
  • Provision, Kaufnebenkosten-Hinweise und Unterlagen
  • Lage, Umgebung und Bürozeiten
Kontext für die Qualifizierungquellengebunden
Exposés, Objektdaten und Verfügbarkeit
Wohnfläche, Zimmerzahl, Baujahr und Energiewerte
Provision, Kaufnebenkosten-Hinweise und Unterlagen
Lage, Umgebung und Bürozeiten
Antworten sind an Ihre eigenen Angebote gebunden. Passt eine Frage nicht ins Profil, übergibt der Assistent an einen Makler.

Handelt — qualifiziert, bucht, übergibt

Aus dem Gespräch entsteht ein konkreter nächster Schritt. Der Assistent qualifiziert nach Budget und Bedarf, bucht auf Wunsch eine Besichtigung, nimmt eine Rückrufbitte auf, erfasst eine Bewertungs-Anfrage von Eigentümern und übergibt den strukturierten Lead an Ihr Postfach, Ihr CRM oder Ihre Maklersoftware — jede Aktion nur mit klaren Freigaben. Wie die Anbindung an CRM und weitere Systeme über definierte Aktionen funktioniert, lesen Sie unter Tool-Steuerung.

  • Interessent nach Budget und Bedarf qualifizieren
  • Besichtigung buchen oder Rückruf anfordern
  • Bewertungs-Anfrage von Eigentümern erfassen
  • Lead an Postfach, CRM oder Maklersoftware übergeben
Der Assistent übergibt den Leadmit Freigaben
Gespräch
XICBOT
Kalender
Anfrage
XICBOT
CRM
Besichtigungstermin gebucht und bestätigt
Qualifizierter Lead an das CRM übergeben
Bewertungs-Anfrage vom Eigentümer erfasst

So entsteht aus einer Anfrage ein Termin oder Lead

Der Weg vom ersten Klick auf ein Exposé bis zur gebuchten Besichtigung oder zum qualifizierten Lead läuft in vier natürlichen Schritten ab. Für den Interessenten fühlt es sich wie ein kurzes, hilfreiches Gespräch an. Für Ihr Maklerbüro entsteht dahinter ein vollständiger Kontakt, der ohne Nachfassen bearbeitet werden kann.

Ein Interessent öffnet den Chat auf einer Objektseite, weil er etwas wissen möchte — zur Wohnfläche, zu den Energiewerten, zur Provision oder zum nächsten Besichtigungstermin. Der Assistent begrüßt ihn passend zum aufgerufenen Objekt und beantwortet die Frage sofort aus Ihrem Exposé, statt ihn auf ein Formular zu verweisen.

Zwei Zielgruppen, ein Assistent

Ein Maklerbüro spricht immer zwei Seiten des Marktes an: Interessenten, die kaufen oder mieten möchten, und Eigentümer, die verkaufen oder vermieten wollen. Beide erwarten schnelle Antworten, und beide entscheiden früh, ob sie sich betreut fühlen. Der Assistent bedient beide Seiten aus denselben Inhalten — er erkennt am Gesprächsverlauf, ob jemand ein Objekt sucht oder eines anbietet, und führt das Gespräch entsprechend. Bei internationalen Interessenten antwortet er in deren Sprache, ohne dass Sie Inhalte doppelt pflegen müssen — mehr dazu unter mehrsprachiger Assistent.

  • Interessenten: Exposé-Fragen beantwortet, nach Budget und Bedarf qualifiziert, Besichtigung gebucht
  • Eigentümer: Bewertungs-Anfrage mit Objektart, Lage, Wohnfläche und Baujahr erfasst
  • Internationale Käufer in ihrer Sprache begrüßt, mit denselben Objektdaten
  • Standardfragen zu Ablauf, Unterlagen und Kaufnebenkosten rund um die Uhr beantwortet
  • Kein Interessent bleibt bis zum nächsten Werktag ohne Antwort
  • Strukturierte Übergabe an Makler, CRM oder Maklersoftware mit vollem Kontext

Ein Assistent, der berät — und weiß, wann ein Mensch übernehmen muss

Der Immobilien-Assistent beantwortet Sachfragen und qualifiziert, er verhandelt aber keine Preise und ersetzt keine Rechts- oder Finanzierungsberatung. Weil ein KI-Assistent irren kann, bleiben seine Antworten an Ihre eigenen Objektdaten gebunden. Bei Preisverhandlungen, rechtlichen Fragen oder heiklen Situationen übergibt er mit vollem Kontext an einen Makler.

Typische Einsatz-Szenarien

Wir werben lieber mit dem, was ein Immobilien-Assistent leisten kann, als mit erfundenen Erfolgsgeschichten. Die folgenden Verläufe sind anonymisiert und illustrativ und zeigen, wie sich der Assistent in unterschiedlichen Situationen einsetzen lässt.

Vom ersten Klick zum Termin oder Verkäufer-Lead

Maklerbüro
Ausgangslage
Immer dieselben Exposé-Fragen per Telefon und E-Mail, wenig Zeit für Besichtigungen
Maßnahme
Assistent beantwortet Objektfragen aus den Angeboten und bucht Besichtigungen aus dem Kalender
Ergebnis
Deutlich weniger Standardfragen, mehr Zeit für qualifizierte Interessenten
Verkauf / Akquise
Ausgangslage
Eigentümer verlassen die Seite, statt ein langes Bewertungsformular auszufüllen
Maßnahme
Assistent erfasst Objektart, Lage und Eckdaten im Gespräch und übergibt eine Bewertungs-Anfrage
Ergebnis
Mehr Verkäufer-Leads für die Akquise, vollständig und mit Kontext
Vermietung
Ausgangslage
Viele unpassende Anfragen auf Mietobjekte, aufwendige Vorauswahl im Team
Maßnahme
Assistent qualifiziert nach Budget, Zimmerzahl und Zeitrahmen, bevor ein Termin entsteht
Ergebnis
Besichtigungen überwiegend mit passenden Interessenten, weniger Leerlauf

Illustrative Beispiele aus typischen Projektverläufen (Projekterfahrung) — anonymisiert.

Konkrete Ergebnisse auf Anfrage

Sie möchten wissen, wie viele Exposé-Fragen und Besichtigungswünsche ein Assistent auf Ihren Objektseiten realistisch übernehmen kann? Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Angebote und Ihren Anfrageprozess an und zeigen passende Beispiele aus der Praxis, ohne Verkaufsdruck und ohne leere Versprechen.

Zum Weiterlesen: KI-Assistent für Immobilien beschreibt die Vorqualifizierung von Interessenten, und Leads qualifizieren per Chat zeigt, wie sich Budget, Bedarf und Zeitpunkt im Gespräch klären lassen.

Häufige Fragen zum Immobilien-Assistenten

So könnte der Terminassistent Ihres Friseursalons arbeiten

Der Entwurf zeigt Aufbau und Bedienung: Leistungen mit Dauer, ein Zeitraster zum Auswählen, das Chatfenster und die Übergabe an den Empfang. Der Salon darin ist erfunden.

Entwurf
Friseursalon

Friseursalon mit Zeitraster und Terminassistent

Ein Entwurf für einen Friseursalon: Eine Tafel nennt zu jeder Leistung die Dauer und eine Preisspanne, daneben liegt das Zeitraster einer Beispielwoche, in dem sich freie Zeiten auswählen lassen — belegte sind gestrichelt und bleiben gesperrt. Das Chatfenster antwortet aus hinterlegten Texten, übernimmt die gewählte Zeit in den Terminwunsch und gibt an den Empfang ab, sobald es um Farbberatung, Kopfhaut oder das Verschieben am selben Tag geht. Weitere Abschnitte zeigen die Rollen im Team, Zugang und Türbreiten sowie die Regel für Absagen und Verspätungen.

Freie ZeitenChatfensterTerminwunschAusfallregel

Exemplarische Layoutentwürfe zur Veranschaulichung. Die gezeigten Betriebe sind erfunden; es handelt sich nicht um Kundenprojekte.

Worum geht es?

Ein Klick genügt — alles Weitere ist freiwillig.

Erzählen Sie kurz vom Projekt

Alle Angaben hier sind freiwillig.

Wann soll es losgehen? (optional)
Grober Budgetrahmen (optional)

Freiwillig — festlegen müssen Sie sich damit nicht.

Wie erreichen wir Sie?

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Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben zur Bearbeitung der Anfrage zu. Details in der Datenschutzerklärung.

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