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Neun Branchen mit eigener Seite

Ein KI-Assistent für Ihre Branche

Ein Onlineshop braucht einen anderen Assistenten als eine Praxis, ein Restaurant andere Aufgaben als eine Kanzlei. XICBOT baut individuelle KI-Chat-Assistenten, die genau die Fälle Ihrer Branche übernehmen — auf Ihr Geschäft trainiert, mehrsprachig, mit Übergabe an einen Menschen und Hosting in Deutschland.

In einfacher Sprache

Diese Seite zeigt neun Branchen mit eigener Seite. Jede Branche hat andere Fragen. Ein Shop braucht etwas anderes als eine Praxis. Der Assistent wird auf Ihr Geschäft trainiert. Er antwortet aus Ihren eigenen Unterlagen. Manche Fragen beantwortet er selbst. Anderes legt er zur Bestätigung vor oder gibt es an einen Menschen. Wählen Sie Ihre Branche und fragen Sie eine Demo an.

Demo für Ihre Branche anfragen Anrufen: 05123 9579000

  • Antworten mit Angabe der Quelle
  • Lädt erst nach Ihrer Einwilligung
  • Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
42 von 48
Antworten mit Angabe der Quelle
XICBOT, eigene Messreihe vom 11.09.2026
8 von 8
Fragen ohne Grundlage abgelehnt, statt geraten
XICBOT, eigene Messreihe vom 11.09.2026
2 670
Abschnitte aus 70 Dokumenten in der eigenen Wissensbasis
XICBOT, Zählung in der eigenen Datenbank
24,1 KB
Ladeskript auf Ihrer Seite, komprimiert
XICBOT, eigene Messung der ausgelieferten Dateien
Dieselbe Frage, zwei Branchen, zwei Antworten, Beispielgespräch, nachgestellt
  1. Besucher:Was würde so ein Assistent bei uns überhaupt tun?

  2. Assistent:Das hängt am Geschäft. In einem Shop stellt er einen Warenkorb zusammen, in einer Praxis nimmt er Terminanfragen auf, in einer Kanzlei ordnet er Erstanfragen. Worum geht es bei Ihnen?

  3. Besucher:Metallbau. Viel Telefon wegen Maßen und Lieferzeiten.

  4. Assistent:Dann wären Maßfragen, Lieferzeiten und die Angebotsanfrage die ersten drei Fälle. Die Angaben kämen aus Ihren eigenen Unterlagen, nicht aus einer allgemeinen Quelle.

    • Branchenprofil Metallbau · typische Fälle: Maßangabe, Lieferzeit, Angebotsanfrage

Selbst fragen, Assistent dieser Website

Automatischer Assistent

Eingabe sendet, Umschalt und Eingabe beginnt eine neue Zeile.

Der Assistent lädt erst nach Ihrer Einwilligung. Datenschutz

Neun Branchen, ein Assistent, der Ihr Geschäft kennt

Ein KI-Assistent ist erst dann wirklich nützlich, wenn er die Aufgaben Ihrer Branche kennt. Wer einen Onlineshop besucht, will Produkte vergleichen, Verfügbarkeit prüfen und in den Warenkorb legen. Wer eine Praxis aufruft, möchte einen Termin anfragen und weiß gern, welche Unterlagen mitzubringen sind. Und wer einen Handwerksbetrieb sucht, braucht schnell ein Angebot oder den Notdienst. Deshalb trainiert XICBOT jeden Assistenten individuell auf Ihr Geschäft und übernimmt genau die Fälle, die in Ihrer Branche zählen. Wir haben für neun Branchen eine eigene Seite mit konkreten Einsatzszenarien erstellt: Onlineshops, Dienstleister, Gastronomie und Hotels, Praxen und Gesundheit, Handwerk, Immobilien, Autohäuser, Kanzleien und Software und SaaS. Wählen Sie unten Ihre Branche, oder sehen Sie sich alle Funktionen im Überblick an.

Die Kacheln unten nennen je Branche die Fälle, die dort zuerst anfallen. Was technisch darunter liegt, ist in allen neun gleich und steht weiter unten auf dieser Seite: welches Werkzeug einen Fall trägt, wann eine Bestätigung dazwischengeschaltet ist und welche Sperre auch dann greift, wenn niemand sie gesetzt hat.

Ihre Branche steht nicht dabei? Das heißt, dass wir dafür keine eigene Seite geschrieben haben, und sonst nichts. Die Einordnung weiter unten gilt genauso: Es zählt, welche Ihrer Fälle nur lesen, welche etwas verändern und welche gar nicht zum Assistenten gehören.

Woran sich die Fälle einer Branche wirklich unterscheiden

Die neun Seiten oben lesen sich verschieden, weil die Fragen verschieden sind. Technisch laufen die Unterschiede auf drei Fragen hinaus, und die sind in jeder Branche dieselben: Liest ein Fall nur, oder verändert er etwas? Steht die Antwort in Ihren eigenen Unterlagen, oder muss sie aus einem angebundenen System kommen? Und wo endet der Fall — beim Assistenten, bei einer Bestätigung oder bei einem Menschen? Wer diese drei Fragen für sein Geschäft beantwortet, hat die Liste der sinnvollen Aktionen fast beisammen.

Lesen oder verändern. Öffnungszeiten, Sprechzeiten, Verfügbarkeit, freie Termine und Preise sind lesende Fälle. Eine Bestellung ändern, einen Termin anfragen, einen Kontakt anlegen oder ein Ticket eröffnen verändert etwas in Ihrem System. Ohne Rückfrage läuft nur, was lesend und ausdrücklich auf automatisch gestellt ist; alles andere legt der Assistent als Vorschlag vor. Das ist keine Einstellung, die je Branche anders ausfällt, sondern hängt an der Art der Aktion selbst.

Eigene Unterlagen oder fremdes System. Eine Praxis kommt weit mit dem, was auf ihrer Website und in ihren Dokumenten steht. Ein Shop nicht: Katalog, Preis und Bestand liegen in Ihrem Shop, der Bestellstatus in Ihrer Warenwirtschaft, die der Assistent nur über eine Anbindung im Paket Individuell liest, und er hält daneben keine zweite Wahrheit. Der Warenkorb zeigt das am deutlichsten — er wird im Chat nur zusammengestellt und liegt bei XICBOT, rechnet mit dem Livepreis aus Ihrem Shop, und „Weiter“ führt mit einem zufälligen Abholschlüssel in den Shop. Im Onlineshop hängt daran Umsatz: Rund 70 Prozent (Baymard Institute) der Online-Warenkörbe werden abgebrochen. Mehr dazu auf Shop-Assistent, Produktboxen und Warenkorb-Assistent.

Wo der Fall endet. Drei Ausgänge gibt es: Der Assistent beantwortet die Frage aus Ihren Unterlagen, er legt einen Vorschlag zur Bestätigung vor, oder er übergibt an einen Menschen. Der dritte Ausgang ist kein Ausfall, sondern der eingebaute Weg für alles, was er nicht beurteilen darf. In Praxen und Kanzleien wird er öfter gegangen als im Shop — nicht, weil der Assistent dort weniger könnte, sondern weil dort mehr Fragen an eine feste Sperre stoßen.

Was in jeder Branche gleich bleibt. Die Unterschiede liegen in Wissen, Aktionen und Sperren. Darunter liegt in jedem Projekt dasselbe Fundament, und darum müssen Sie sich nicht kümmern. Details stehen unter Wissensbasis, Mehrsprachiger Assistent und Datenschutz und Hosting.

  • Auf Ihr Geschäft trainiert, Antworten gebunden an Ihre eigenen Inhalte
  • Mehrsprachig und mit Übergabe an einen Menschen
  • DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland und auswertbarer Gesprächsanalyse
  • Schreibende Aktionen erscheinen als Vorschlag mit den Knöpfen Bestätigen und Ablehnen
  • Vier feste Fachsperren, die kein Mandantenfeld überschreiben kann

Welches Werkzeug welchen Fall trägt

Ein Assistent ohne Werkzeuge kann antworten, aber nichts tun. XICBOT bringt sieben Bauformen im Kern mit und zehn weitere als Anbindung an ein vorhandenes System, geordnet nach Bereich: Katalog, Kalender, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Ticketsystem; diese zehn und den eigenen Aufruf eines fremden Systems gibt es im Paket Individuell. Eine Branche wählt daraus nicht nach Geschmack, sondern nach ihren Fällen. Wie eine Bauform eingerichtet und begrenzt wird, steht unter Tool-Steuerung.

Die Zuordnung unten nennt je Bereich, was lesend läuft, was eine Bestätigung braucht und welche Branchen den Fall typischerweise haben. Sie ist keine Paketliste: Was bei Ihnen gebraucht wird, entscheidet sich an Ihren Fällen, nicht an Ihrem Gewerbe.

Was für jede Bauform gilt. Höchstens fünf Werkzeugaufrufe je Antwort; der sechste wird als gedeckelt vermerkt, statt still zu verschwinden. Jede Verbindung nach außen läuft über eine Anbindung mit Zielprüfung, einer Frist von acht Sekunden und einem Deckel von 64 KiB je Antwort. Weiterleitungen werden nicht verfolgt, und ein fehlgeschlagener Aufruf wird nicht heimlich wiederholt.

Was fehlt, wird gebaut, nicht vorgetäuscht. Braucht Ihr Fall eine Bauform, die es noch nicht gibt, lässt sie sich als eigene Aktion definieren. Das ist Projektarbeit und nicht im Lieferumfang der Pakete Start und Pro enthalten; was mitgeliefert wird, steht oben. Individuelle Funktionen

Wo die Bestätigung dazwischensteht

Die häufigste Sorge vor einem Assistenten, der handelt, ist nicht die falsche Antwort, sondern die ungefragte Handlung. XICBOT löst das nicht mit einer Zusage, sondern mit einer Regel im Quelltext: Ohne Bestätigung läuft nur, was lesend ist und ausdrücklich auf automatisch steht. Wird eine Aktion angelegt oder geändert, setzt das System die Bestätigung bei jeder nicht lesenden Art selbst — auch dann, wenn die Anfrage etwas anderes verlangt.

Ein bestätigungspflichtiger Aufruf landet zuerst im Zustand Vorschlag und führt nichts aus. Erst die Bestätigung im Chat macht daraus einen Vorgang. Abgelehnt, abgelaufen, fehlgeschlagen und Zeitüberlauf sind eigene Zustände und bleiben im Protokoll sichtbar; abgelaufen ist ein Vorschlag, dem in der vorgesehenen Zeit niemand zugestimmt hat.

Läuft ohne Rückfrage

  • Katalog: Preis, Ausstattung und Verfügbarkeit nachsehen — an Ihren Daten ändert sich nichts.
  • Kalender: freie Zeiten abfragen — der Kalender bleibt, wie er ist.
  • Eigene Inhalte: Öffnungszeiten, Leistungen, Ablauf und Unterlagen aus Ihrer Wissensbasis.
  • Bedingung: die Aktion ist lesend und steht ausdrücklich auf automatisch. Fehlt eines von beidem, wird bestätigt.
  • Im Chat sichtbar: das Ergebnis, kein Vorschlagskasten.

Erst nach Bestätigung

  • Warenwirtschaft: eine Bestellung ändern oder ein Ticket eröffnen — schreibend, deshalb mit Bestätigung.
  • Kalender: über eine eingerichtete Kalenderanbindung eintragen, verlegen, absagen — schreibend, deshalb mit Bestätigung.
  • Kundenverwaltung: Kontakt anlegen und Rückruf notieren; dazu ab Werk das Nachsehen eigener Vorgänge, weil es personenbezogen ist.
  • Bedingung entfällt: beim Anlegen und Ändern wird die Bestätigung für jede nicht lesende Art hart gesetzt, unabhängig von der Anfrage.
  • Im Chat sichtbar: ein Kasten mit zwei Knöpfen, beschriftet mit Bestätigen und Ablehnen; bis zum Druck ist nichts geschehen.

Fünf der zehn Anbindungen sind schreibend und damit dauerhaft bestätigungspflichtig; das kann eine Branche nicht abwählen. Zwei der lesenden verlangen die Bestätigung ab Werk zusätzlich, weil sie personenbezogene Vorgänge betreffen: der Bestellstatus aus der angebundenen Warenwirtschaft und die Kundenhistorie. Alle Anbindungen an Warenwirtschaft, Kalender, Kundenverwaltung und Ticketsystem gehören zum Paket Individuell. Welche Bauformen überhaupt angebunden werden, entscheidet jede Branche selbst.

Wie eine Aktion eingerichtet, begrenzt und protokolliert wird, steht unter Tool-Steuerung. Was davon in den Gesprächen ankommt, zeigt die Gesprächsanalyse.

Feste Fachsperren

Vier Sperren, die keine Branche abwählen kann

Jede Branche hat Fragen, die ein Assistent nicht beantworten darf, und in manchen Branchen sind das die häufigsten. XICBOT regelt das nicht je Mandant, sondern im Quelltext: Vier Fachsperren stehen fest, weil ein Mandantenfeld überschreibbar wäre. Sie gehen allem voran, was sonst eingestellt ist — auch der Rolle, der Themengrenze und der Übergaberegel.

Berührt eine Frage eine Sperre, sagt der Assistent in einem Satz, dass er das nicht beurteilen darf, nennt den Weg zu einem Menschen und übergibt. Den Pflichthinweis mit der berührten Grenze hängt der Dienst selbst an; das Modell schreibt ihn nicht. Drei weitere Themen lassen sich je Assistent dazuschalten: Beschwerde, Datenschutz und Zahlungsdaten.

Entscheidend ist, dass die Prüfung ein zweites Mal läuft, nachdem die Antwort geschrieben ist. Eine Sperre, die nur im Anweisungstext steht, ist eine Bitte an das Modell. Hat das Modell die Marke nicht gesetzt, setzt der Dienst sie: Das Gespräch geht an einen Menschen, und ein Hinweis, den das Modell in eigener Formulierung geschrieben hat, wird durch den richtigen ersetzt. Gemeldet wird nicht zweimal.

Wie oft das vorkommt, hängt an der Branche und nicht am Assistenten. In einer eigenen Messreihe vom 11.09.2026 blieben bei einem Assistenten 43 von 48 Fragen ohne Übergabe an einen Menschen. Gemessen wurde an einem einzigen Assistenten auf der eigenen Wissensbasis, nicht an Kundenprojekten; ein Wert aus dem laufenden Betrieb einer Kundeninstallation liegt nicht vor. Alle Zahlen dieser Seite stehen mit Quelle unter Messreihen.

  • Keine Rechtsberatung: keine Würdigung eines Einzelfalls, keine Aussage dazu, welche Frist im Fall des Besuchers gilt oder ob sie gewahrt ist, keine Einschätzung von Erfolgsaussichten oder Ansprüchen. Eine in der Wissensbasis hinterlegte Frist nennt der Assistent mit Fundstelle, sofern seine Einstellungen sie nicht ausschließen.
  • Keine medizinische Auskunft: keine Diagnose, keine Einschätzung von Beschwerden, keine Empfehlung und keine Dosierung eines Medikaments.
  • Keine Bewertung von Allergien und Unverträglichkeiten: steht die Angabe nicht in einem Auszug, verweist der Assistent an das Team.
  • Kein verbindliches Finanzierungs- oder Leasingangebot: der Wunsch wird aufgenommen, mehr nicht.
  • Notfall: bei einem Hinweis auf eine Gefahr ist der Assistent angewiesen, vor allem anderen auf den Rettungsdienst zu verweisen; abschalten lässt sich diese Regel nicht.
  • Keine Verwechslung mit einem Menschen: der Assistent ist angewiesen, sich nicht als Mensch auszugeben und keine Kontaktdaten, Aktenzeichen oder Termine zu erfinden.

43 von 48

Fragen ohne Übergabe an einen Menschen

gemessen an einem einzigen Assistenten auf der eigenen Wissensbasis, nicht an Kundenprojekten; ein Wert aus dem laufenden Betrieb liegt noch nicht vor

Wenn eine feste Sperre greift, Beispielgespräch, nachgestellt
  1. Besucher:Können Sie mir die Leasingrate für den Kombi verbindlich zusagen? 36 Monate, 10 000 Kilometer im Jahr.

  2. Assistent:Ein verbindliches Angebot darf ich nicht machen, Finanzierung und Leasing sind für mich gesperrt. Ich nehme Ihren Wunsch mit Laufzeit und Fahrleistung auf und gebe ihn an die Verkaufsberatung weiter. Soll ich das so tun?

    • Übergabe an einen Menschen · Grund: feste Sperre Finanzierung
  3. Besucher:Ja. Und die Anhängerkupplung, geht die nachträglich?

  4. Assistent:Die ist in der Ausstattungsliste des Hauses als nachrüstbar hinterlegt, deshalb darf ich es Ihnen sagen. Die Rate steht dort nicht, und schätzen darf ich sie nicht. Den Unterschied macht nicht die Branche, sondern die Art der Frage.

Eine Oberfläche, gleich welche Branche

  • Der Unterschied zwischen zwei Branchen steckt in Wissen und Regeln, nicht in der Oberfläche.

  • Ein neuer Assistent entsteht aus Name, Vorlage und Sprache.

  • Mehrere Assistenten laufen nebeneinander, jeder mit eigener Kennung.

Vorführkonto mit Beispieldaten
Die Assistentenverwaltung: links der angelegte Assistent mit seiner Kennung, rechts das Formular für einen neuen Assistenten mit Name, Vorlage und Sprache sowie das Kontingent des laufenden Monats.

Einrichtung einmal, Betrieb monatlich

Der Preis hängt nicht am Gewerbe, sondern an drei Dingen: wie viel Wissen aufbereitet werden muss, welche Aktionen dazukommen und ob eine Bauform neu gebaut wird. Eine Kanzlei mit Wissensbasis und Terminanfrage liegt deshalb anders als ein Shop mit Katalog, Warenkorb und Bestellstatus aus der angebundenen Warenwirtschaft, und beide können unter demselben Paketnamen laufen.

Die Einrichtung fällt einmal an, der Betrieb monatlich. Was in den Paketen steckt, steht im Einzelnen unter Preise.

Preise für Branchen-Assistenten

ab 990 € einmalige Einrichtung netto

Mindestlaufzeit: keine, monatlich kündbar

  • Individuell auf Ihre Branche trainiert, nicht aus dem Baukasten
  • Produktboxen, Warenkorb und Termine je nach Bedarf im Chat
  • DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland und Datenhoheit
  • Ein Ansprechpartner statt anonymer Support-Warteschlange

Alle Preise netto zzgl. USt. Quelle: Preisliste XICBOT, Stand 11.09.2026

Jeder Assistent wird individuell auf Ihre Branche trainiert und eingebunden. Das Paket Start beginnt bei 990 € netto Einrichtung plus 49 € pro Monat netto Betrieb (Website-Assistent, Wissensbasis, Übergabe an einen Menschen, mehrsprachig, Hosting DE). Für Onlineshops und Termine passt Pro ab 2.900 € netto und 149 € pro Monat netto (Shop-Anbindung mit Shopware CE, Produktboxen, Warenkorb, Gesprächsanalyse). Für Tool-Steuerung und eigene Cases beginnt Individuell bei 4.900 € netto. Welches Paket passt, entscheidet die Liste der Aktionen: Wer nur aus eigenen Unterlagen antwortet, bleibt bei Start; wer Katalog, Warenkorb oder Terminanfragen nutzt, braucht Pro; wer Kalender, Warenwirtschaft oder eine eigene Bauform anbinden will, landet bei Individuell. Laufende Leistungen sind einzeln buchbar und monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

So entsteht Ihr branchenspezifischer Assistent

Der Weg ist in jeder Branche derselbe. Verschieden ist nur, was in Schritt eins auf der Liste landet. Deshalb steht am Anfang keine Paketwahl, sondern eine Sammlung von Fällen.

Die Sperren werden vor der Einbindung gesetzt, nicht danach. Ein Assistent, der zuerst live geht und dann begrenzt wird, hat die Fragen, die er nicht beantworten darf, bereits beantwortet.

  1. Fälle sammeln

    Wir gehen die Fragen durch, die bei Ihnen wirklich ankommen: am Telefon, im Postfach, im Formular. Jede wird einsortiert — nur lesen, etwas verändern oder gar nicht Sache des Assistenten. Am Ende steht eine Liste von Fällen, keine Paketauswahl. Auf Wunsch zeigen wir das Ergebnis vorab an einem Test-Assistenten mit Fällen aus dieser Liste.

  2. Training auf Ihr Geschäft

    Wir trainieren den Assistenten auf Ihre Inhalte: Website, Shop-Katalog, Öffnungszeiten, Dokumente, FAQ und Preislisten. Er ist angewiesen, an diese Quellen gebunden zu antworten, statt frei zu erfinden.

  3. Sperren und Themengrenze setzen

    Die vier festen Fachsperren gelten ohne Zutun. Dazu kommt, was Sie selbst ausschließen wollen: eine Themengrenze für Ihren Betrieb und wahlweise Beschwerde, Datenschutz und Zahlungsdaten. In Praxen und Kanzleien ist dieser Schritt der längste, im Onlineshop der kürzeste.

  4. Aktionen und Einbindung

    Wir richten die passenden Aktionen ein — etwa Produktboxen, Warenkorb, Terminanfrage oder Kontaktübergabe — und legen je Aktion fest, ob sie ohne Rückfrage laufen darf, soweit sie lesend ist. Danach binden wir den Assistenten mit einem kurzen Skript in Ihre Website oder Ihren Shop ein.

  5. Betrieb und Auswertung

    Der Assistent geht live, DSGVO-konform aus Deutschland. Wir pflegen, aktualisieren und werten die Gespräche aus, damit er mit jeder Frage besser wird. Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe.

Wie lange das dauert, hängt am Umfang Ihrer Unterlagen und an der Zahl der Aktionen, nicht an der Branche. Eine belastbare Angabe machen wir erst, wenn die Liste aus Schritt eins steht.

Der Einbau selbst ist ein kurzes Skript im Seitenkopf. Wie das technisch aussieht, steht unter Integration und in der Dokumentation.

Wie branchenspezifische Assistenten in der Praxis wirken

Die folgenden Beispiele sind anonymisiert und illustrativ. Sie zeigen nicht, was ein Assistent leisten kann, sondern was sich an der Arbeitsteilung ändert: welche Anfragen gar nicht erst beim Team ankommen und welche besser vorbereitet ankommen.

Die drei Fälle liegen bewusst auf drei verschiedenen Achsen: Einer liest aus einem angebundenen System (Paket Individuell), einer nimmt einen Wunsch auf und übergibt, einer qualifiziert und reicht einen Kontakt weiter.

Heute

  • Onlineshop · Ausstattung: Viele wiederkehrende Fragen zu Varianten und Lieferzeit, Support am Limit.
  • Praxis · Terminorganisation: Das Telefon war dauerbesetzt, Terminwünsche gingen unter.
  • Dienstleister · Anfragen: Kontaktformular mit vielen Feldern, viele Interessenten sprangen ab.
  • Autohaus · Abendanfragen: Fragen zu einzelnen Fahrzeugen kamen nach Feierabend und wurden erst am nächsten Werktag beantwortet.
  • Kanzlei · Erstanfragen: Anrufe mit unklarem Anliegen, häufiges Weiterverbinden, unvorbereitete Erstgespräche.

Mit Assistent

  • Onlineshop · Ausstattung: Shop-Assistent mit Produktboxen, Verfügbarkeit und Warenkorb im Chat, Übergabe an das Team bei Sonderfällen. Weniger Standardanfragen im Support und mehr abgeschlossene Warenkörbe.
  • Praxis · Terminorganisation: Assistent für Terminanfragen und Sprechzeiten, klar als Wegweiser, mit Übergabe an das Praxisteam. Entlastetes Telefon und strukturierte Terminanfragen rund um die Uhr.
  • Dienstleister · Anfragen: Lead-Assistent, der im Gespräch qualifiziert, Ihr Anfrageformular nach Bestätigung des Besuchers vorbefüllt, den Rückrufwunsch mit Zeitfenster festhält und den Kontakt strukturiert ans Postfach übergibt. Mehr vollständige, besser qualifizierte Anfragen im Postfach.
  • Autohaus · Abendanfragen: Assistent auf dem eingelieferten Bestand, mit Probefahrt-Anfrage aus den hinterlegten Terminarten und Rückrufbitte, wenn niemand erreichbar ist. Anfragen bleiben im Haus, statt beim nächsten Händler weiterzulaufen.
  • Kanzlei · Erstanfragen: Wegweiser, der nach Rechtsgebiet ordnet, die Unterlagen-Checkliste nennt und strukturiert an die zuständige Person übergibt, ohne rechtlich zu bewerten. Vorbereitete Erstgespräche statt Rückfragen am Telefon.

Konkrete Ergebnisse auf AnfrageDiese Beispiele sind bewusst anonymisiert und illustrativ; erfundene Zahlen nennen wir nicht. Welche Aufgaben ein Assistent in Ihrer Branche sinnvoll übernimmt und was das kostet, besprechen wir offen im persönlichen Gespräch. Nehmen Sie Kontakt auf oder rufen Sie an unter 05123 9579000.

Branchenunabhängig hilft der Ratgeber bei der Einordnung: Was ist ein KI-Chat-Assistent? erklärt die Grundlagen, individueller Assistent statt Standard-Chatbot beschreibt den Unterschied zu Baukasten-Lösungen, und Wissensbasis aufbauen zeigt, welche Inhalte jede Branche zuerst bereitstellen sollte.

Häufige Fragen zu Branchen-Assistenten

Diese Fragen kommen in fast jedem Erstgespräch vor, quer durch die Branchen. Alle weiteren stehen unter Häufige Fragen.

Passt ein KI-Assistent überhaupt zu meiner Branche?

Sehr wahrscheinlich ja. Die neun aufgeführten Branchen sind Schwerpunkte, keine abschließende Liste. Entscheidend ist nicht die Branchenbezeichnung, sondern welche Fragen Ihre Kundschaft stellt und welche Aufgaben sich sinnvoll automatisieren lassen. Die Bausteine sind überall dieselben: Anfrage aufnehmen, Terminanfrage entgegennehmen, an einen Menschen übergeben, im Katalog suchen, Warenkorb im Chat zusammenstellen, ein angebundenes System abfragen — dazu Bauformen für Kalender, Warenwirtschaft, Katalog, Kundenverwaltung und Ticketsystem; das Abfragen angebundener Systeme und diese Bauformen gehören zum Paket Individuell. Was Ihr Fall davon braucht, entscheidet die Einrichtung, nicht die Branchenzuordnung. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Fälle Ihr Assistent übernehmen soll, und zeigen auf Wunsch eine kostenlose Demo für Ihre Website.

Was unterscheidet einen Branchen-Assistenten von einem Standard-Chatbot?

Ein Menübaum kennt nur die Wege, die jemand vorher angelegt hat. Ein Assistent von XICBOT antwortet aus Ihren eigenen Quellen und weist zu belegten Aussagen den Auszug aus, auf den sie sich stützen; eine Antwort ohne verwendeten Beleg wird als Lücke vermerkt. Dazu kommen Werkzeuge, die wirklich etwas tun: Anfrage aufnehmen, Terminanfrage entgegennehmen, an einen Menschen übergeben, im Katalog suchen, einen Warenkorb im Chat zusammenstellen und, im Paket Individuell, ein angebundenes System abfragen. Das Branchentypische steckt weniger in der Technik als in den Vorgaben — Tabuthemen, Übergabeschwelle und Übergabeadresse gehören zur jeweiligen Fassung und sind je Betrieb verschieden. Vier Schutzregeln bleiben in jeder Fassung stehen: keine Rechtsberatung, keine medizinische Auskunft, keine Einschätzung von Allergien, kein verbindliches Finanzierungsangebot. Mehr unter Wissensbasis und Tool-Steuerung.

Führt der Assistent wirklich Aktionen aus oder antwortet er nur?

Beides. Zur Wahl stehen 17 Bauformen: sieben im Kern — Lead, Termin, Übergabe, Produktsuche, Warenkorb, ein eigener Aufruf nach außen und das Vorausfüllen eines Formulars auf Ihrer Seite nach Bestätigung des Besuchers — und zehn Adapter für Warenwirtschaft, Kalender, Katalog, Kundenverwaltung und Ticketsystem; den eigenen Aufruf nach außen und die zehn Adapter gibt es im Paket Individuell. Angeboten wird dem Modell nur, was Sie eingetragen, aktiv geschaltet und für die Rolle des Gesprächs erlaubt haben; ist die Liste leer, bekommt es gar kein Werkzeugfeld. Je Antwort laufen höchstens fünf Aufrufe, der sechste wird als gedeckelt protokolliert. Schreibendes läuft nie unbestätigt: Der Vorschlag steht im Klartext im Chat, erst der Klick führt ihn aus, und jeder Aufruf hinterlässt eine Protokollzeile mit einem von sieben Zuständen. Mehr unter Tool-Steuerung und individuelle Funktionen.

Kann der Assistent im Onlineshop wirklich verkaufen?

Er führt bis in den Shop, verkauft wird dort. Die Bauform product_search kennt vier Formen — suchen, vergleichen, Bündel und dazu gekauft — liefert höchstens sechs Treffer und ausschließlich aus dem Katalog Ihres Kontos; eine genannte Artikelnummer schlägt dabei den Suchbegriff. Die Bauform cart kennt sechs Änderungsarten, darunter Gutschein, mit höchstens 99 Stück je Position. Der Warenkorb wird als Karte mit Posten, Summe und Versandzeile gezeichnet. Preis und Bestand kommen aus dem Shop: Der Assistent stellt den Warenkorb im Chat zusammen, und „Weiter“ führt zu der Adresse Ihres Shops, die Sie hinterlegt haben, mit einem einmaligen Abholschlüssel daran; damit die Posten dort im Warenkorb liegen, braucht Ihr Shop eine eigene Anbindung. Mehr unter Assistent für Onlineshops und Produktboxen.

Wie geht der Assistent in Praxen und Kanzleien mit sensiblen Themen um?

In Praxen, Kanzleien und Steuerbüros arbeitet der Assistent bewusst als Wegweiser. Er beantwortet organisatorische Fragen wie Sprechzeiten, Terminanfragen oder nötige Unterlagen und soll keine medizinische, rechtliche oder steuerliche Beratung geben. Getragen wird das von der Quellenbindung: Belegte Aussagen tragen die Nummer des Auszugs, aus dem sie stammen, und Zahlen, Preise und Fristen, die nicht in Ihren Quellen stehen, ersetzt er durch einen Hinweis. Deckt die hinterlegte Wissensbasis eine Frage nicht, sagt er in der Regel genau das, statt etwas zu erfinden. Bei einem sensiblen Anliegen soll er an einen Menschen übergeben: Das Gespräch wird dann als eskaliert geführt, im Postfach entsteht eine Anfrage, und der Verlauf geht mit, damit niemand von vorn anfangen muss.

In welchen Sprachen antwortet der Assistent?

In der Sprache, in der geschrieben wird. Erkannt wird sie im eigenen Code über Funktionswörter und typische Zeichen, ohne fremden Dienst und ohne zusätzlichen Modellaufruf; Wortlisten liegen für neun Sprachen vor: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch und Türkisch. Ist ein Satz nicht eindeutig, bleibt die Angabe leer, statt auf Deutsch zu raten. Erkannt wird je Satz, deshalb trägt auch ein Wechsel mitten im Gespräch. Ihre Inhalte müssen Sie dafür nicht mehrfach pflegen: Die Wissensbasis wird nicht nach Sprache gefiltert, die Sprache wirkt als Rangbonus. Mehr unter mehrsprachiger Assistent.

Was kostet ein Assistent für meine Branche?

Das Paket Start beginnt bei 990 € netto Einrichtung plus 49 € pro Monat netto Betrieb, Pro bei 2.900 € netto und 149 € pro Monat netto, Individuell bei 4.900 € netto Einrichtung mit Betrieb nach Umfang; alle Angaben netto zuzüglich Umsatzsteuer. Welches Paket passt, hängt weniger an der Branche als an der Aufgabe: Fragen beantworten und Leads erfassen deckt Start ab, Termine und Shop-Anbindung gehören zu Pro, eigene Systeme mit lesenden und schreibenden Aktionen zu Individuell. Einen klaren Preis nennen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch. Eine Übersicht je Branche steht unter Branchen, alle Pakete unter Preise. Alle Leistungen sind monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

Was hier nicht steht, beantworten wir direkt: telefonisch unter 05123 9579000 oder über das Kontaktformular.

Branchenberatung

Welche Branche, welche Aufgaben?

Bringen Sie am besten drei Dinge mit: die Fragen, die bei Ihnen am häufigsten ankommen, die Systeme, in denen die Antworten stehen, und die Themen, die der Assistent nicht anfassen soll. Mehr braucht es für eine belastbare Einschätzung nicht.

Erzählen Sie uns von Ihrem Geschäft und Ihren Zielen. Wir zeigen Ihnen, welche Fälle ein KI-Assistent in Ihrer Branche sinnvoll übernimmt, persönlich und ohne Fachchinesisch.

Branchen-Assistent anfragen

Erzählen Sie uns kurz, in welcher Branche Sie tätig sind und welche Aufgaben Ihr Assistent übernehmen soll. Sie erhalten eine sachliche Empfehlung und auf Wunsch eine kostenlose Demo, unverbindlich. Telefonisch erreichen Sie uns unter 05123 9579000.

Anfrage in drei Schritten

  1. 1. Anliegen
  2. 2. Ihr Fall
  3. 3. Kontakt

Worum geht es?

Ein Klick genügt, alles Weitere ist freiwillig.

Erzählen Sie kurz von Ihrem Fall

Alle Angaben in diesem Schritt sind freiwillig. Sie helfen uns, gleich mit etwas Konkretem zu antworten statt mit Rückfragen.

Anfragen im Monat, ungefähr (optional)
Wann soll es losgehen? (optional)
Wie erreichen wir Sie?

Name und E-Mail-Adresse genügen. Wir antworten persönlich.

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.