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Hosting in Deutschland

Klare Preise für Ihren KI-Chat-Assistenten

XICBOT baut individuelle KI-Chat-Assistenten mit einem einfachen Preismodell: eine einmalige Einrichtung für Training und Einbindung, danach ein fester Monatsbeitrag für Hosting in Deutschland, Betrieb, Pflege und Updates.

In einfacher Sprache

XICBOT hat ein einfaches Preismodell. Am Anfang zahlen Sie einmal für die Einrichtung. Danach zahlen Sie einen festen Betrag im Monat. Damit sind Hosting in Deutschland, Betrieb, Pflege und Updates bezahlt. Es gibt drei Pakete. Der Preis hängt vom Kontingent im Monat ab und von der Zahl der Systeme und Quellen. Die Seite sagt auch, was passiert, wenn das Kontingent knapp wird. Die genauen Beträge stehen weiter unten.

Kostenloses Erstgespräch anfragen Funktionen ansehen

  • Antworten mit Angabe der Quelle
  • Lädt erst nach Ihrer Einwilligung
  • Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar

Drei Pakete vom Website-Assistenten bis zur individuellen Tool-Steuerung. Diese Seite schlüsselt auf, was den Preis bewegt: das monatliche Kontingent, die Zahl der angebundenen Systeme und die Zahl der Quellen, die der Assistent lesen soll. Und sie sagt, was geschieht, wenn das Kontingent gegen Monatsende knapp wird.

42 von 48
Antworten mit Angabe der Quelle
XICBOT, eigene Messreihe vom 11.09.2026
8 von 8
Fragen ohne Grundlage abgelehnt, statt geraten
XICBOT, eigene Messreihe vom 11.09.2026
2 670
Abschnitte aus 70 Dokumenten in der eigenen Wissensbasis
XICBOT, Zählung in der eigenen Datenbank
24,1 KB
Ladeskript auf Ihrer Seite, komprimiert
XICBOT, eigene Messung der ausgelieferten Dateien
Eine Preisfrage, vollständig beantwortet, Beispielgespräch, nachgestellt
  1. Besucher:Was kostet das kleinste Paket?

  2. Assistent:Start liegt bei ab 49 € pro Monat netto, ohne Mindestlaufzeit und monatlich kündbar. Dazu kommt die Einrichtung ab 990 € netto, einmalig.

    • Quelle: Preisliste XICBOT, Stand 11.09.2026
  3. Besucher:Und was ist darin enthalten?

  4. Assistent:Der Assistent liest Website und Wissensbasis aus, beantwortet Fragen, erfasst Kontakte und übergibt an einen Menschen. Mehrsprachige Antworten sind ohne Aufpreis dabei.

Selbst fragen, Assistent dieser Website

Automatischer Assistent

Eingabe sendet, Umschalt und Eingabe beginnt eine neue Zeile.

Der Assistent lädt erst nach Ihrer Einwilligung. Datenschutz

Die drei XICBOT-Pakete

Ein KI-Chat-Assistent von XICBOT ist keine Standardsoftware von der Stange, sondern wird auf Ihr Geschäft trainiert. Deshalb besteht der Preis aus zwei Teilen: einer einmaligen Einrichtung für das individuelle Training und die Einbindung in Ihre Website oder Ihren Shop, und einem monatlichen Betrieb für Hosting in Deutschland, laufende Pflege, Updates und Datenschutz. So bezahlen Sie einmal für den Aufbau und danach nur noch für den zuverlässigen Weiterbetrieb. Auf dieser Seite finden Sie alle drei Pakete, was jeweils enthalten ist und welche Faktoren den Preis bestimmen. Ausführliche Beschreibungen aller Funktionen finden Sie unter Funktionen.

Die drei Pakete unterscheiden sich vor allem darin, wie viel Ihr Assistent lesen und tun soll. Start ist der Einstieg für Websites: Der Assistent liest Ihre Inhalte und Wissensbasis, beantwortet Besucherfragen, führt zu passenden Seiten, erfasst Kontakte und übergibt bei Bedarf an einen Menschen. Pro erweitert das um den Verkauf: Anbindung an Ihren Onlineshop auf Basis von Shopware Community Edition, Produktboxen und Warenkorb direkt im Chat, Termin- und Lead-Funktionen sowie die Gesprächsanalyse. Individuell ist für Unternehmen, die eigene Systeme steuern wollen: Tool- und API-Anbindung sowie maßgeschneiderte Aktionen und Workflows; europäische oder selbst betriebene Sprachmodelle sind als eigenes Projekt nach Absprache möglich, im Standardbetrieb nicht enthalten. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. USt. Der monatliche Betrieb ist bewusst planbar gehalten: Er umfasst das Hosting in deutschen Rechenzentren, die laufende Pflege der Wissensbasis, Sicherheits- und Modell-Updates sowie den Datenschutz mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Weil der Assistent rund um die Uhr antwortet, Anfragen qualifiziert und wiederkehrende Fragen aus Ihren eigenen Inhalten beantwortet, entlastet er Support und Telefon spürbar (Projekterfahrung) und begleitet Besucher bis zur Anfrage oder zum Kauf. Grundsätzlich gilt: Jede Funktion eines kleineren Pakets ist auch in den größeren enthalten, sodass ein Wechsel nach oben möglich ist, ohne dass etwas verloren geht.

Einmalige Einrichtung plus monatlicher Betrieb, alle Preise netto zzgl. USt. Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch und auf Wunsch einer kostenlosen Demo mit einem Test-Assistenten für Ihre Website.

Start

ab 49 € pro Monat netto

Mindestlaufzeit: keine, monatlich kündbar

  • Einrichtung ab 990 € netto (einmalig)
  • Liest Website und Wissensbasis aus
  • Beantwortet Fragen und führt zu passenden Seiten
  • Lead-Erfassung und Übergabe an einen Menschen
  • Mehrsprachige Antworten ohne Aufpreis
  • Hosting in Deutschland, DSGVO-konform

Pro

ab 149 € pro Monat netto

Mindestlaufzeit: keine, monatlich kündbar

  • Einrichtung ab 2.900 € netto (einmalig)
  • Alles aus dem Paket Start
  • Shop-Anbindung mit Shopware Community Edition
  • Produktboxen und Warenkorb direkt im Chat
  • Termin- und Lead-Funktionen
  • Gesprächsanalyse zur laufenden Verbesserung

Individuell

nach Umfang Einrichtung ab 4.900 € netto

Mindestlaufzeit: keine, monatlich kündbar

  • Alles aus dem Paket Pro
  • Tool- und API-Steuerung über definierte Aktionen
  • Individuelle Aktionen, Workflows und Berechnungen
  • Eigene Cases nach Ihrem Bedarf konstruiert
  • Europäische oder selbst betriebene Modelle als eigenes Projekt nach Absprache
  • Betrieb nach tatsächlichem Umfang

Alle Preise netto zzgl. USt. Quelle: Preisliste XICBOT, Stand 11.09.2026

Preise netto zzgl. USt. Die Einrichtung umfasst das individuelle Training auf Ihre Inhalte und die Einbindung. Der Betrieb deckt Hosting in Deutschland, Pflege, Updates und Datenschutz ab. Ein verbindliches Angebot für Ihr konkretes Vorhaben erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Website-Assistent im Paket Start mit einmaliger Einrichtung ab 990 € netto. Der Shop-Assistent (Pro) startet bei 149 € pro Monat netto (Einrichtung ab 2.900 € netto), das Paket Individuell mit Tool- und API-Steuerung bei einer Einrichtung ab 4.900 € netto. Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Laufende Leistungen sind einzeln buchbar und monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

  • Start: Einrichtung ab 990 € netto, Betrieb ab 49 € pro Monat netto
  • Pro: Einrichtung ab 2.900 € netto, Betrieb ab 149 € pro Monat netto
  • Individuell: Einrichtung ab 4.900 € netto, Betrieb nach Umfang
  • Keine versteckten Posten, keine Bindung an geschlossene Plattformen

Die Pakete in Kürze

  • Start: Website-Assistent mit eigener Wissensbasis, Übergabe an Menschen und Mehrsprachigkeit.
  • Pro: zusätzlich Shop-Anbindung mit Shopware Community Edition, Produktboxen, Warenkorb, Termine und Gesprächsanalyse.
  • Individuell: zusätzlich Tool- und API-Steuerung mit eigenen Aktionen und Freigaben; der Betrieb richtet sich nach dem Umfang.
  • Im Betrieb enthalten sind Hosting in Deutschland, Pflege, Updates und Datenschutz — ohne versteckte Posten und ohne Bindung an eine geschlossene Plattform.
  • Alle Preise verstehen sich netto zzgl. Umsatzsteuer. Laufende Leistungen sind einzeln buchbar und monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Erstgespräch und Demo mit Test-Assistent sind kostenlos.

Was den Preis bestimmt

Weil jeder Assistent individuell trainiert und eingebunden wird, hängt der genaue Preis von Ihrem Vorhaben ab. Sechs Faktoren geben den Ausschlag, und sie wirken unterschiedlich: vier davon bestimmen den Aufwand der Einrichtung, einer den laufenden Betrieb, einer beides. Ein Website-Assistent im Paket Start ist schneller aufgesetzt als ein Assistent mit Shop-Anbindung, mehreren Datenquellen oder angebundenen Systemen — wie viel schneller, hängt davon ab, wie sauber die Quellen vorliegen. Eine Frist nennen wir darum nicht vorab, sondern einen Termin, sobald der Umfang steht. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir diese Punkte und nennen Ihnen anschließend einen festen Preis für Einrichtung und Betrieb, damit Sie ohne offene Stundenrechnung planen können.

  • Umfang und Inhalte

    Wie viele Seiten, FAQ und Themen der Assistent abdecken soll und wie tief er beraten muss. Ein kompakter Website-Assistent ist schneller eingerichtet als ein Assistent mit umfangreichem Wissensstand.

    • Grenzen je Paket für Assistenten, Quellen, Dokumente und Abschnitte der Wissensbasis
    • Die Wissensbasis wird in Abschnitte zerlegt; deren Zahl ist die Größe, die beim Wachsen zuerst anschlägt
    • Was über der Grenze liegt, wird nicht angelegt: die Ablehnung nennt die erreichte Grenze
  • Shop-Anbindung

    Ob der Assistent an einen Onlineshop auf Basis von Shopware Community Edition angebunden wird, Produktboxen zeigt und den Warenkorb im Chat füllt. Der Verkaufskanal ist der größte Sprung von Start zu Pro.

    • Produktsuche, Produktbox und Warenkorb sind eigene Werkzeuge im Gespräch, keine Textbausteine
    • Schreibende Schritte zeigt der Assistent erst als Vorschlag; ausgelöst werden sie durch einen Klick des Besuchers
    • Der Sprung von Start zu Pro ist der Verkaufskanal, nicht die Antwortqualität
  • Tools und API

    Wie viele Systeme der Assistent lesen und steuern soll, etwa Kalender, CRM, Warenwirtschaft oder Ticketsystem, über definierte Aktionen (Function Calling). Jede Anbindung gehört zum Paket Individuell und erhöht den Einrichtungsaufwand.

    • Sieben Kernwerkzeuge und zehn Adapter für Warenwirtschaft, Kalender, Katalog, Kundenverwaltung und Ticketsystem
    • Je Antwort dreht der Assistent höchstens fünf Werkzeugaufrufe; der sechste wird als gedeckelt protokolliert
    • Jeder ausgehende Aufruf läuft über eine Anbindung mit Zielprüfung, Frist und Deckel auf die Antwortgröße
    • Ein Wiederholungsschlüssel sorgt dafür, dass derselbe Schritt nicht zweimal ausgeführt wird
  • Sprachen

    Der Assistent antwortet mehrsprachig ohne Aufpreis. Umfangreiche mehrsprachige Wissensbestände oder länderspezifische Inhalte können den Aufwand bei der Einrichtung erhöhen.

    • Die Sprache wird im eigenen Code an Funktionswörtern und Schriftzeichen erkannt, ohne fremden Dienst und ohne Modellaufruf
    • Neun Sprachen haben eine eigene Wortliste; bei einem uneindeutigen Ergebnis bleibt das Feld leer, statt auf Deutsch zu raten
    • Geantwortet wird in der Sprache des Satzes, nicht in der Sprache der Einstellung
    • Die Wissensbasis wird nicht nach Sprache gefiltert; die erkannte Sprache wirkt als Rangbonus
  • Wissensquellen und Dokumente

    Website, PDFs, Datenblätter, Preislisten und interne Wissensdatenbanken werden als Quellen eingebunden. Mehr und komplexere Quellen bedeuten mehr Aufbereitung beim Training.

    • Jede Quelle wird gelesen, in Abschnitte zerlegt und mit Fundstelle abgelegt; Antworten bleiben an diese Abschnitte gebunden
    • Die Auffrischung läuft täglich und ohne Ihr Zutun; eine Quelle gilt erst nach dem doppelten Hausintervall als veraltet
    • Eine Website ohne lesbaren Text ergibt keinen Vorschlag, sondern den Zustand leer — das fällt in der Einrichtung auf, nicht im Betrieb
  • Individuelle Aktionen und Workflows

    Maßgeschneiderte Abläufe wie Konfiguratoren, Berechnungen oder eigene Cases werden im Paket Individuell umgesetzt. Ihre Logik bestimmt den Aufwand, deshalb rechnen wir hier nach Umfang.

    • Eine eigene Aktion wird als Werkzeug beschrieben: Eingabefelder, Ziel, Freigabe
    • Was nicht nur liest, verlangt den Klick des Besuchers, bevor es ausgeführt wird
    • Der Aufwand steckt in Ihrer Logik, nicht in der Zahl der Felder — deshalb wird hier nach Umfang gerechnet

Von diesen sechs Faktoren wirkt genau einer nach dem Start weiter: das monatliche Kontingent. Die übrigen bestimmen den Aufwand der Einrichtung und sind danach erledigt. Deshalb steht weiter unten, was geschieht, wenn das Kontingent im laufenden Monat knapp wird — es ist die einzige Größe, die einen laufenden Betrieb von innen heraus verändert.

  • Einmal: Training auf Ihre Inhalte, Einbindung, Freigaben, eigene Aktionen.
  • Monatlich: Kontingent, Grenzen des Pakets, Pflege, Sicherung, Auffrischung der Quellen.
  • Nicht nach Stunden: Der Umfang steht vor dem Start fest, die Rechnung folgt ihm.
  • Die Beträge dazu stehen im Preisband oben auf dieser Seite, mit Preisstand und Mindestlaufzeit.

24,1 KB

Ladeskript auf Ihrer Seite, komprimiert

nur die Datei, die auf der fremden Seite läuft, gemessen mit der Kompression, die der Webserver tatsächlich schickt; das Chatfenster liegt im eigenen Rahmen und lädt erst, wenn Ihre Seite fertig geladen ist

Der Verbrauch steht neben der Grenze

  • Abgerechnete Einheiten, abgerechnete Antworten und der Rest im Kontingent stehen für den laufenden Monat.

  • Die Warnschwelle meldet sich, bevor das Kontingent aufgebraucht ist.

  • Die Grenzen des Pakets stehen als Tabelle darunter, nicht in einer Rechnung.

Vorführkonto mit Beispieldaten
Verbrauch und Abrechnung: der laufende Monat mit abgerechneten Einheiten, abgerechneten Antworten, Rest im Kontingent und Warnschwelle, darunter die Grenzen des Pakets als Tabelle.

Wenn das Kontingent knapp wird

Das monatliche Kontingent ist die einzige Größe, die einen laufenden Assistenten von innen heraus verändert. Deshalb steht hier, was in dieser Reihenfolge geschieht — nicht damit Sie es verwalten müssen, sondern damit Sie es einordnen können, wenn die Benachrichtigung kommt. Gesperrt wird dabei nichts stillschweigend: jeder Schritt meldet sich.

  1. Regelfall: jede Antwort bucht mit

    Jede Antwort wird auf das Kontingent des laufenden Monats gebucht, zusammen mit den Werkzeugaufrufen, die der Assistent dafür gedreht hat — höchstens fünf je Antwort. Verbrauch und Grenze stehen nebeneinander unter Abrechnung, sodass Sie den Stand ablesen können, statt ihn zu schätzen.

  2. Vier Fünftel erreicht: ein Hinweis unter Abrechnung

    Überschreitet eine Antwort die Schwelle von vier Fünfteln, steht unter Abrechnung oben ein Hinweis mit Verbrauch und Budget des Monats. Eine Meldung entsteht dabei einmal, nicht bei jeder weiteren Antwort; sie geht an den Betreiber von XICBOT, nicht an die Nutzer Ihres Kontos. Eine Nachricht an Sie selbst gibt es beim Erreichen der Grenze über den Webhook „Budget erschöpft“.

  3. Gedrosselt, nicht gesperrt

    Ab dieser Schwelle antwortet der Assistent kürzer, auf der kleinen Modellstufe und mit einer Werkzeugrunde je Antwort statt fünf. Er antwortet weiter, er übergibt weiter ans Büro, und er sagt weiter, was er nicht weiß. Was wegfällt, ist die Länge und die Zahl der Nachschläge, nicht die Auskunft.

  4. Grenze erreicht: die hinterlegte Notfallantwort

    Ist die Grenze erreicht, wird die Anfrage vor dem Modellaufruf abgewiesen — es entsteht also kein weiterer Verbrauch. Der Besucher bekommt bis zum Monatswechsel die Notfallantwort, die Sie selbst hinterlegt haben: üblicherweise der Hinweis auf Telefon, Formular oder Postfach. Eine leere Seite oder ein Fehler erscheint nicht.

  5. Nächster Monat oder größeres Kontingent

    Mit dem Monatswechsel beginnt das Kontingent von vorn. Reicht es dauerhaft nicht, wird es angehoben — entweder mit dem nächstgrößeren Paket oder als eigens vereinbarter Wert, der neben dem Paket steht. Ein Wächter meldet, wenn ein vereinbarter Wert von der Paketliste abweicht, damit die Abweichung sichtbar bleibt statt unbemerkt zu verrutschen.

Neben dem Monatskontingent steht ein zweiter, kleinerer Deckel: eine Obergrenze je Besucher und Minute auf der öffentlichen Schnittstelle des Widgets. Sie richtet sich nicht gegen Ihre Kundschaft, sondern gegen automatisierte Zugriffe, die sonst Ihr Kontingent verbrauchen würden.

12 Anfragen je Minute

Deckel je Besucher auf der öffentlichen Widget-Schnittstelle

gilt je Besucher und Assistent; daraus folgt eine Frage alle 5 Sekunden, die Messreihe wartet 5,5 Sekunden und hält damit Abstand zur eigenen Bremse

Die Pakete im direkten Vergleich

Die folgende Übersicht zeigt, welche Funktionen in welchem Paket enthalten sind. Beraten, führen und Kontakte erfassen kann jeder Assistent. Der Verkauf mit Produktboxen und Warenkorb kommt mit Pro dazu, die Steuerung eigener Tools und Systeme mit Individuell. So erkennen Sie auf einen Blick, ab welchem Paket eine bestimmte Funktion verfügbar ist und welches Profil am besten zu Ihrem Vorhaben passt. Die Preise finden Sie in der Tabelle darüber.

Die Pakete im direkten Vergleich
StartProIndividuell
Website und Wissensbasis auslesenInklusiveInklusiveInklusive
Fragen beantworten, zu Seiten führenInklusiveInklusiveInklusive
Lead-Erfassung und FormulareInklusiveInklusiveInklusive
Übergabe an MitarbeitendeInklusiveInklusiveInklusive
Mehrsprachige AntwortenInklusiveInklusiveInklusive
Hosting in Deutschland, DSGVOInklusiveInklusiveInklusive
Shop-Anbindung (Shopware CE)nicht enthaltenInklusiveInklusive
Produktboxen im Chatnicht enthaltenInklusiveInklusive
Warenkorb im Chatnicht enthaltenInklusiveInklusive
Termin- und Lead-Funktionennicht enthaltenInklusiveInklusive
Gesprächsanalysenicht enthaltenInklusiveInklusive
Tool- und API-Steuerungnicht enthaltennicht enthaltenInklusive
Individuelle Aktionen und Workflowsnicht enthaltennicht enthaltenInklusive
Europäische oder selbst betriebene Modelle (eigenes Projekt nach Absprache)nicht enthaltennicht enthaltennicht enthalten
Passendes EinsatzprofilWebsiteShop und WebsiteKomplexe Systeme

Was der Monatsbeitrag trägt und was nicht

Bei einem Betrag, der jeden Monat abgebucht wird, ist die zweite Spalte so wichtig wie die erste. Deshalb steht hier beides nebeneinander: was mit dem Monatsbeitrag abgegolten ist und was ausdrücklich nicht darin steckt. Die rechte Spalte ist die vollständigere der beiden — die linke ist die, die sonst niemand aufschreibt.

Nicht im Monatsbeitrag

  • Keine zugesagte Verfügbarkeit: Der Betrieb läuft überwacht, aber es gibt keine zugesagte Verfügbarkeit und keine zugesagte Reaktionszeit — wer das vertraglich braucht, vereinbart es gesondert
  • Die angebundenen Systeme selbst: Shop, Warenwirtschaft, Kalender oder Ticketsystem bleiben Ihre Verträge; der Assistent spricht mit ihnen, er ersetzt sie nicht
  • Code und Zugänge in der Sicherung: Die tägliche Sicherung umfasst Datenbank und Ablage, ausdrücklich nicht den Code und nicht die Zugangsdaten
  • Was über der Paketgrenze liegt: Weitere Assistenten, Quellen oder Dokumente jenseits der Grenze werden nicht angelegt, sondern mit Nennung der Grenze abgelehnt
  • Inhalte, die niemand pflegt: Der Assistent liest Ihre Quellen täglich nach; was dort falsch steht, wird zuverlässig falsch beantwortet
  • Umsatzsteuer: Alle Beträge im Preisband sind Nettobeträge

Im Monatsbeitrag enthalten

  • Betrieb und Auslieferung: Hosting, Auslieferung des Widgets an Ihre Website und die Überwachung dahinter
  • Kontingent und Paketgrenzen: Das Monatskontingent und die Grenzen für Assistenten, Quellen und Dokumente Ihres Pakets
  • Tägliche Auffrischung der Quellen: Ihre Website und Ihre Dokumente werden ohne Ihr Zutun nachgelesen; eine Quelle gilt erst nach dem doppelten Hausintervall als veraltet
  • Pflege und Modellstand: Sicherheitsaktualisierungen und die Pflege der Modellstufen, ohne dass Sie etwas nachziehen
  • Ausfuhr Ihrer Daten: Inhalte und Gespräche lassen sich als vollständiger Bestand ausführen — nicht erst bei einer Kündigung, sondern jederzeit aus dem Konto
  • Tägliche Sicherung: Datenbank und Ablage werden täglich gesichert

Nichts davon ist an eine Laufzeit gebunden, die Sie erst erfragen müssen: Preisstand, Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist stehen im Preisband oben auf dieser Seite. Was Sie darüber hinaus brauchen — eine eigene Aktion, ein größeres Kontingent, eine zusätzliche Sprache —, wird vorab als Umfang beschrieben und fließt in den Festpreis ein, statt später als Nachtrag aufzutauchen.

Wechsel, Kündigung, Daten

Paketwechsel, Kündigung und was mit den Daten geschieht

Ein Paket ist keine Einbahnstraße, und die Frage nach dem Ausstieg gehört auf eine Preisseite, nicht in ein Kleingedrucktes. Der Wechsel läuft über uns, nicht über einen Schalter in Ihrem Konto: Sie melden den Bedarf, wir tragen die neuen Grenzen ein, und sie wirken ab dem Eintrag. Das hat einen Grund — ein Paket besteht aus mehreren Grenzen gleichzeitig, und ein halb umgestellter Stand wäre schlimmer als ein später umgestellter.

  • Nach oben: Jede Funktion des kleineren Pakets ist im größeren enthalten; ein Wechsel nimmt nichts weg, sondern hebt die Grenzen an.
  • Nach unten: Es wird nichts gelöscht, was bereits angelegt ist. Neue Einträge über der kleineren Grenze werden abgelehnt — die Ablehnung nennt die Grenze.
  • Grenze oder Messausfall: Eine Ablehnung wegen einer Paketgrenze wird von einem Fall unterschieden, in dem der Bestand gar nicht gemessen werden konnte. Das ist derselbe Satz an zwei verschiedenen Stellen und wird hier getrennt gehalten.
  • Individuell vereinbart: Vereinbarte Werte werden bei einem Wechsel nicht mit Listenwerten überschrieben; leer gelassene Felder bekommen den Listenwert als Ausgangspunkt.
  • Ausfuhr vor dem Ende: Inhalte, Wissensbasis und Gespräche lassen sich als vollständigen Bestand ausführen, unabhängig von einer Kündigung.
  • Löschung auf Ihr Wort: Die Kontolöschung verlangt ein eingetipptes Bestätigungswort, schreibt die Protokollzeile vor dem Löschen und verweigert den Lauf gegen einen unvollständigen Katalog.
  • In fester Reihenfolge: Gelöscht wird entlang eines Katalogs aller Tabellen, die Kundendaten tragen, Kind vor Elter — nicht per Suchlauf über die Datenbank.
  • Was stehen bleibt: Die verbleibende Hülle ohne Namen, Nutzerdaten und Inhalte, außer der E-Mail-Adresse der Person, die die Löschung bestätigt hat, in der Löschzeile des Protokolls, steht 1095 Tage, wie im Vertragstext genannt, damit sich die Löschung nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO belegen lässt; danach entfernt der Wartungslauf sie samt Protokoll. Sicherungen halten 14 Stände; gelöschte Daten verschwinden dort erst, wenn diese Stände auslaufen.

So läuft ein Projekt ab

Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb führen wir Sie in überschaubaren Schritten. Sie sehen früh, was Ihr Assistent können soll und was er kostet, und behalten die Kontrolle über Umfang und Budget. Sie gehen dabei kein Risiko auf Verdacht ein, denn den Nutzen erleben Sie schon vor der Beauftragung in der kostenlosen Demo. Details zu den einzelnen Funktionen finden Sie beim Website-Assistenten, beim Shop-Assistenten und bei der Tool-Steuerung. Welche Aufgaben der Assistent in Ihrer Branche übernimmt, zeigen die Branchen-Seiten.

  1. Kostenloses Erstgespräch und Demo

    Wir schauen uns Ihre Website, Ihren Shop und Ihre Ziele an und klären, welche Fragen und Aufgaben Ihr Assistent übernehmen soll. Auf Wunsch richten wir eine kostenlose Demo mit einem Test-Assistenten für Ihre eigene Website ein, damit Sie den Nutzen vorab erleben, bevor Sie sich entscheiden.

  2. Paket und Festpreis

    Aus dem Gespräch ergibt sich das passende Paket und ein transparenter Preis für Einrichtung und Betrieb. Sie wissen genau, was enthalten ist und was es kostet, ohne versteckte Posten und ohne offene Stundenrechnung. Sie entscheiden, welche Funktionen jetzt starten und welche später folgen.

  3. Einrichtung und Training

    Wir trainieren den Assistenten auf Ihre Inhalte, binden Website, Shop, Dokumente und auf Wunsch Ihre Tools an und richten Produktboxen, Warenkorb oder Terminanfragen ein. Vor dem Livegang testen wir gemeinsam typische Gespräche, damit die Antworten an Ihre eigenen Quellen gebunden bleiben.

  4. Abnahme vor dem Livegang

    Bevor das Widget auf Ihre Seite kommt, gehen wir eine Reihe echter Kundenfragen durch. Belegte Antworten nennen die benutzte Quelle, und eine Antwort ohne benutzten Auszug wird als Lücke vermerkt. An dieser Stelle zeigt sich zuverlässig, ob eine Quelle fehlt oder nur eine Formulierung unglücklich ist — die erste Ursache ist die häufigere.

  5. Einbau und Freigabe der Domains

    Sie bekommen eine einzelne Skriptzeile samt Prüfsumme der ausgelieferten Datei. Dazu tragen wir die Domains ein, auf denen das Widget geladen werden darf — auf einer fremden Seite lädt es dann nicht. Zwei getrennte Schalter entscheiden am Ende über den Betrieb: der Zustand des Assistenten und der Schalter für das Widget. Beide liegen bei Ihnen.

  6. Betrieb und Weiterentwicklung

    Nach dem Start läuft Ihr Assistent im monatlichen Betrieb: Hosting in Deutschland, Pflege, Updates und Datenschutz sind enthalten. Über die Gesprächsanalyse erkennen wir Wissenslücken und häufige Fragen und verbessern den Assistenten Schritt für Schritt weiter.

Erst testen, dann entscheidenSie müssen nicht auf Verdacht buchen. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Ausgangslage an und richten auf Wunsch eine Demo mit einem Test-Assistenten für Ihre Website ein. So sehen Sie, wie der Assistent Ihre Inhalte ausliest und antwortet, bevor Sie ein Paket wählen.

Wie sich der Nutzen eines Assistenten beziffern lässt, rechnet Was ein KI-Assistent kostet und was er einbringt an typischen Beispielen durch. Warum ein individuell trainierter Assistent anders kalkuliert wird als ein Baukasten-Bot, erklärt individueller Assistent statt Standard-Chatbot.

Häufige Fragen zu Preisen und Betrieb

Vor einem Kauf werden andere Fragen gestellt als nach einem Kauf. Deshalb stehen hier die Fragen, die wirklich kommen, bevor jemand sich entscheidet: was der Unterschied zwischen Einrichtung und Betrieb ist, ob noch etwas dazukommt, wie sich das Kontingent anfühlt, ob ein Zahlungsmittel nötig ist, um überhaupt anzufangen, und was am Ende mit den Daten geschieht.

Was kostet ein KI-Chat-Assistent von XICBOT?

Der Preis besteht aus einer einmaligen Einrichtung und einem monatlichen Betrieb, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer. Start beginnt bei einer Einrichtung ab 990 € netto und 49 € pro Monat netto und umfasst drei Arbeitsplätze, einen Assistenten, zehn Wissensquellen und 200 Dokumente. Pro beginnt bei 2.900 € netto und 149 € pro Monat netto mit zehn Arbeitsplätzen, fünf Assistenten, 50 Wissensquellen und 2.000 Dokumenten. Individuell beginnt bei 4.900 € netto Einrichtung; der Betrieb richtet sich dort nach dem Umfang und hat deshalb keinen Listenpreis. Einen verbindlichen Festpreis für Ihr Vorhaben nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch. Alle Leistungen sind monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

Was ist der Unterschied zwischen Einrichtung und Betrieb?

Die Einrichtung ist einmalig und deckt das individuelle Training auf Ihre Inhalte, die Anbindung von Website, Shop, Dokumenten und Tools sowie die Einbindung in Ihre Seite ab. Der Betrieb ist der feste Monatsbeitrag für Hosting in Deutschland, laufende Pflege, Updates, Datenschutz und den zuverlässigen Weiterbetrieb. So bezahlen Sie einmal für den Aufbau und danach nur noch für den laufenden Betrieb. Im Betrieb enthalten sind die Kontingente Ihres Pakets — Arbeitsplätze, Assistenten, Wissensquellen, Dokumente und die monatliche Nutzung —, deren Verbrauch Sie im Konto sehen. Der Betrieb ist monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht; die Beträge je Paket stehen auf der Preisseite.

Welches Paket passt zu meinem Unternehmen?

Wollen Sie vor allem Besucherfragen beantworten, zu Seiten führen und Kontakte erfassen, ist der Website-Assistent im Paket Start der Einstieg: ein Assistent, drei Plätze im Team, zehn Wissensquellen. Haben Sie einen Onlineshop und möchten im Chat beraten, Produkte zeigen und verkaufen, passt der Shop-Assistent im Paket Pro — fünf Assistenten, zehn Plätze, fünfzig Wissensquellen, dazu die Gesprächsanalyse, die im Paket Start nicht enthalten ist. Sollen eigene Systeme über die Tool-Steuerung gelesen und bedient werden, ist Individuell die richtige Wahl. Erreicht Ihr Verbrauch vier Fünftel einer Grenze, weist die Oberfläche darauf hin, bevor etwas anschlägt. Im Erstgespräch finden wir gemeinsam das passende Paket.

Fallen weitere Kosten an?

Einrichtung und Betrieb sind getrennt ausgewiesen. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer; die laufenden Leistungen sind einzeln buchbar und monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Erstgespräch und Demo mit Test-Assistent kosten nichts. Jedes Paket trägt feste Grenzen — Plätze, Assistenten, Wissensquellen, Dokumente, Abschnitte, monatliches Budget und Anfragen je Minute. Sie stehen in der Verwaltung und werden nicht still überschritten: Ab vier Fünfteln des verbrauchten Budgets wird gedrosselt. Im Paket Individuell rechnen wir den Betrieb nach Umfang ab, weil eigene Werkzeuge und angebundene Systeme unterschiedlich aufwendig sind; was in Ihrem Fall dazugehört, halten wir vor dem Start schriftlich fest. Die Pakete stehen unter Preise.

Gibt es eine Mindestlaufzeit und kann ich das Paket wechseln?

Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Die laufenden Leistungen sind einzeln buchbar und monatlich kündbar, alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Ein Wechsel ist jederzeit möglich: Sie beginnen mit Start und gehen später auf Pro oder Individuell, wenn der Assistent mehr können soll, etwa die Anbindung Ihres Shops oder eigene Werkzeuge. Was sich dabei ändert, sind die Grenzen des Pakets — Plätze, Assistenten, Wissensquellen, Dokumente, Abschnitte, monatliches Budget und Anfragen je Minute. Ihre Einstellungen, Quellen und Freigaben bleiben dabei bestehen, es entsteht nichts neu. Im Paket Individuell rechnen wir den Betrieb nach Umfang ab. Die Übersicht steht unter Preise.

Kann ich den Assistenten vorher testen?

Ja. Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch, und auf Wunsch richten wir eine kostenlose Demo mit einem Test-Assistenten für Ihre eigene Website ein. Die Demo ist ein eigenes, schlankeres Paket: ein Assistent, eine Wissensquelle und ein kleines Monatskontingent — genug, um zu sehen, wie der Assistent Ihre Inhalte ausliest und Fragen beantwortet, bevor Sie sich für ein Paket entscheiden. Ein KI-Assistent kann irren, deshalb binden wir seine Antworten an Ihre eigenen Quellen: Belegte Antworten nennen ihre Quelle, eine Antwort ohne benutzten Beleg wird als Lücke vermerkt, und die Übergabe an einen Menschen steht auf Wunsch offen.

Was bedeuten die Kontingente im Paket?

Jedes Paket enthält Grenzen für Arbeitsplätze, Assistenten, Wissensquellen, Dokumente und die monatliche Nutzung. Unter Abrechnung stehen alle Grenzen Ihres Pakets und der Verbrauch im laufenden Monat gegen das monatliche Kontingent; wie viele Arbeitsplätze belegt sind, zeigt der Bereich Team. Arbeitsplätze zählen dabei als Konten plus offene Einladungen — eine ausgesprochene Einladung belegt also schon einen Platz. Ab vier Fünfteln des Monatskontingents steht unter Abrechnung oben ein Hinweis, und der Assistent antwortet knapper und führt je Antwort nur noch eine Werkzeugrunde aus, statt den Dienst abzuschalten. Die Meldung beim Überschreiten dieser Schwelle geht an den Betreiber, nicht an die Nutzer Ihres Kontos. Was in welchem Paket enthalten ist, steht auf der Preisseite.

Brauche ich ein Zahlungsmittel, um ein Konto anzulegen?

Nein. Für die Registrierung genügen E-Mail-Adresse, Firmenname und ein Passwort aus mindestens zwölf Zeichen mit Buchstaben und Ziffern; der Bestätigungslink für die Adresse gilt zwei Tage. Ein Zahlungsmittel wird dabei nicht abgefragt. Ihr Konto startet im Tarif Start und ist mit der Registrierung aktiv, der erste Assistent liegt als Entwurf. Live geht er, sobald Sie zwei Schalter umlegen: den Assistenten auf aktiv und das Widget auf eingeschaltet. Einen Schritt, bei dem wir erst etwas freischalten müssten, gibt es nicht. Was die Pakete kosten und welche Grenzen sie tragen, steht unter Preise; die laufenden Leistungen sind monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

Werden Preisänderungen hier angekündigt?

Nicht hier. Im Changelog stehen Änderungen am Produkt: neue Funktionen, geänderte Voreinstellungen, behobene Fehler. Eine Preisänderung gehört nicht dazu. Sie wird Ihnen unmittelbar mitgeteilt, und die gültigen Angaben stehen auf der Preisseite, dort zusammen mit den Grenzen des jeweiligen Tarifs für Plätze, Assistenten, Wissensquellen und Dokumente, damit Sie Preis und Umfang an einer Stelle nebeneinander sehen. Der Eintrag hier ist also die Nebenspur und nicht die Ankündigung. Was sich an Ihrem eigenen Konto ändert, etwa ein Tarifwechsel, steht wiederum im Protokoll Ihres Kontos, mit Zeitpunkt und auslösendem Konto.

Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich das Konto wieder lösche?

Mit der Löschung werden Assistenten, Wissensbasis und Gespräche entfernt. Den ganzen Vorgang löst nur der Kontoinhaber aus, nicht die Verwaltung, und er verlangt ein getipptes Bestätigungswort. Der Lauf geht einen festen Katalog aus 39 Tabellen in fester Reihenfolge durch; ist dieser Katalog unvollständig, bricht er ab, statt halb zu löschen. Die Protokollzeile zum Vorgang wird vor dem Löschen geschrieben, nicht danach. Vorher können Sie Ihre Daten ausleiten: Es gibt einen Export der im Konto gespeicherten Daten und einen für Gespräche. Welche Daten wie lange gespeichert werden und was aus rechtlichen Gründen länger aufbewahrt werden muss, steht unter Datenschutz und Hosting.

Weitere Fragen zu Preisen und Betrieb stehen in der Kategorie Preise und Betrieb, der gesamte Bestand in den häufigen Fragen. Was dort nicht steht, klären wir im kostenlosen Erstgespräch — auch die Fragen, auf die die Antwort „kommt auf Ihren Bestand an“ lautet.

Ohne Zahlungsmittel

Lieber selbst einrichten?

Für die Anmeldung wird kein Zahlungsmittel verlangt; abgerechnet wird erst der Betrieb eines Assistenten. Quellen hinterlegen, Antworten im Test-Bereich prüfen und das Widget einbauen erledigen Sie Schritt für Schritt im eigenen Konto. Konto anlegen und selbst einrichten

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Website oder Ihrem Shop und was Ihr Assistent können soll. Sie erhalten eine klare Einschätzung und einen transparenten Preis für Einrichtung und Betrieb, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck. Telefonisch erreichen Sie uns unter 05123 9579000.

Anfrage in drei Schritten

  1. 1. Anliegen
  2. 2. Ihr Fall
  3. 3. Kontakt

Worum geht es?

Ein Klick genügt, alles Weitere ist freiwillig.

Erzählen Sie kurz von Ihrem Fall

Alle Angaben in diesem Schritt sind freiwillig. Sie helfen uns, gleich mit etwas Konkretem zu antworten statt mit Rückfragen.

Anfragen im Monat, ungefähr (optional)
Wann soll es losgehen? (optional)
Wie erreichen wir Sie?

Name und E-Mail-Adresse genügen. Wir antworten persönlich.

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.