12 Anfragen je Minute
Deckel je Besucher auf der öffentlichen Widget-Schnittstelle
gilt je Besucher und Assistent; daraus folgt eine Frage alle 5 Sekunden, die Messreihe wartet 5,5 Sekunden und hält damit Abstand zur eigenen Bremse
Eine individuelle Funktion ist bei XICBOT kein Sonderbau am Assistenten, sondern ein eigenes Werkzeug mit Schlüssel, Schema, Zieladresse, Mindestrolle und Freigabeweg.
Wir bauen auch eigene Funktionen für Ihren Ablauf. Jede Funktion ist ein eigenes Werkzeug mit festen Regeln. Der Assistent schlägt vor, das Werkzeug zu nutzen. Dann antwortet Ihr System. Ins Gespräch kommt nur, was Ihr System geliefert hat. Vorher ist festgelegt, was von selbst laufen darf. Alles andere passiert erst nach einem Klick.
Individuelle Funktion anfragen Tool-Steuerung ansehen
Der Assistent schlägt den Aufruf vor, Ihr System antwortet, und zurück ins Gespräch geht nur, was Ihr Endpunkt geliefert hat. Was dabei automatisch laufen darf und was erst nach einem Klick passiert, steht vorher im Datensatz des Werkzeugs — nicht im Ermessen des Modells.
Besucher:Was kostet eine Überdachung von 6 mal 3,5 Metern mit einer Seitenwand?
Assistent:Ich gebe die Maße an die Preisrechnung des Betriebs weiter und nenne Ihnen, was von dort zurückkommt. Schätzen würde ich sonst.
Besucher:Bitte als Angebot.
Assistent:Dafür lege ich einen Vorgang im Angebotssystem an. Das führe ich nicht von allein aus: Sie lesen vorher, was übergeben wird, und bestätigen mit einem Klick.
Besucher:Bestätigt.
Assistent:Der Vorgang liegt an. Ein zweiter Klick auf dieselbe Bestätigung legt keinen zweiten an — dagegen steht ein Riegel in der Datenbank, nicht eine Prüfung in der Oberfläche.
Selbst fragen, Assistent dieser Website
Automatischer AssistentZwei Aussagen werden gern vermischt; hier stehen sie getrennt. Im Lieferumfang sind siebzehn Bauformen: sieben im Kern — Anfrage aufnehmen, Terminanfrage aufnehmen, an einen Menschen übergeben, im Katalog suchen, einen Warenkorb im Chat zusammenstellen und in den Shop weiterführen, eine hinterlegte Adresse abrufen, ein Formular Ihrer Seite nach Bestätigung des Besuchers vorausfüllen — dazu zehn Adapter für Warenwirtschaft, Kalender, Katalog, Kundenverwaltung und Ticketsystem. Als eigene Aktion definierbar ist, was Ihr System über einen Endpunkt anbietet: Schlüssel, Schema, Adresse und Mindestrolle tragen Sie ein, den Aufruf macht XICBOT. Gerechnet wird in Ihrem System, nicht im Assistenten. Wie ein Aufruf im Einzelnen abläuft, steht unter Tool-Steuerung; wie der fertige Assistent in Ihre Website kommt, unter Integration und Einbindung.
Nach außen ist der Vertrag schmal und für jede Bauform derselbe: XICBOT sendet einen POST mit Bauform, Vorgang, Werkzeugschlüssel, Gesprächskennung und Eingabe, und erwartet eine Antwort mit einem Feld ok und den Daten. Ein angebundenes System braucht deshalb keine Kenntnis von XICBOT, sondern einen Endpunkt, der diesen einen Umschlag versteht. Fehlt das Feld ok, gilt die Antwort als Vertragsbruch und nicht als Ergebnis.
Staffeln, Kundengruppen und Fallunterscheidungen bleiben in dem System, das sie ohnehin führt. Der Assistent übergibt die Eingabe und übernimmt aus der Antwort genau die Felder, die das Werkzeug deklariert hat. Ein Feld, das Ihr System zusätzlich mitschickt, erreicht das Modell nicht.
Jedes Werkzeug, das mit einem fremden System spricht, geht durch dieselbe Anbindung. Baute jede Bauform ihren eigenen Abruf, wäre die Frage nicht, ob eine Grenze fehlt, sondern in welcher.
Ein Rechner im Gespräch ist ein Werkzeug mit einem Schema für die Eingaben und einem Endpunkt, der den Preis kennt. XICBOT bringt keine eigene Preis- oder Bestandswahrheit mit; was im Gespräch erscheint, stammt aus Ihrer Antwort. Fällt Ihr Endpunkt aus, nennt der Assistent keine Zahl, sondern den Fehlschlag.
timeout, jeder andere Fehler als failedEin eigenes Schema fasst höchstens zwanzig Felder. Pflichtfelder sind die Vereinigung aus dem, was die Bauform verlangt, und Ihrer eigenen Liste — aber nur, was auch im Schema steht. Fehlt ein Pflichtfeld, wird der Aufruf gar nicht erst ausgeführt. Als fehlend gelten null, leerer Text und leere Liste; eine 0 ist eine Angabe.
tenant_id, mandant, mandant_id und konto_id sind als Feldnamen gesperrtMehrere Aufrufe in einer Antwort sind vorgesehen, aber begrenzt: mehr als fünf führt eine Antwort nicht aus, der sechste wird als gedeckelter Aufruf protokolliert. Ist das Kontingent des Monats weitgehend verbraucht, sinkt der Deckel auf einen Aufruf je Antwort. Ein Schritt, der scheitert, wird nicht wiederholt — es gibt keinen zweiten Versuch und keinen Lauf im Hintergrund.
chain_cappedfailed, eine überschrittene Frist als timeout — nachgeholt wird keinerBeim Anlegen und Ändern wird jede nicht-lesende Art hart auf Bestätigung gesetzt, gleich was die Anfrage sagt. Ohne Bestätigung läuft nur, was liest und ausdrücklich auf automatisch steht. Jeder Aufruf hinterlässt eine Zeile, die vor der Ausführung geschrieben und danach fortgeschrieben wird.
Was diese Bausteine verbindet, ist die Stelle, an der sie aufhören: jeder Abruf nach draußen läuft über dieselbe Anbindung mit Zielprüfung, Zeitgrenze und Größendeckel. Eine individuelle Funktion bringt darum keinen eigenen Weg ins Netz mit, sondern ein eigenes Schema.
Welche Bausteine Ihr Fall braucht, steht am Ende des Erstgesprächs fest — zusammen mit der Frage, welche Angaben Ihr System dafür sehen muss und welche es nie zu sehen bekommt.
12 Anfragen je Minute
Deckel je Besucher auf der öffentlichen Widget-Schnittstelle
gilt je Besucher und Assistent; daraus folgt eine Frage alle 5 Sekunden, die Messreihe wartet 5,5 Sekunden und hält damit Abstand zur eigenen Bremse
Die folgende Liste nennt je Bauform den Schlüssel, unter dem sie im Werkzeugsatz eines Assistenten steht, und die Freigabe, die sie mitbringt. Fünf dieser zehn Adapter sind schreibend und damit immer bestätigungspflichtig; zwei lesende verlangen die Bestätigung ab Werk zusätzlich, weil sie einen persönlichen Vorgang betreffen. Ein Werkzeug gehört dabei zu genau einem Assistenten, nicht zum Mandanten — ein zweiter Assistent für einen anderen Zweck hat seinen eigenen Satz.
Darunter stehen die Fälle des Pakets Individuell: Sie sind nicht Teil des Baukastens, sondern werden je Assistent als eigene Aktion eingerichtet — mit Schlüssel, Schema, Zieladresse, Mindestrolle und Freigabeweg. Gerechnet und geführt wird dabei in Ihrem System; der Assistent fragt, wendet an und gibt weiter, was zurückkam.
Schreibt Name, E-Mail, Telefon und Anliegen in das Postfach des Betriebs und heftet Dateien an, die der Besucher im Gespräch hochgeladen hat. Schreibend, also immer mit Bestätigung.
proposed und führt nichts auslead.created nach draußen ausAnfragen, verlegen und absagen liegen in einer Bauform, dazu die Freiliste, die freie Zeiten aus den Terminarten des Betriebs rechnet, abzüglich der Termine, die bei XICBOT schon angefragt oder bestätigt sind. Eine Anfrage entsteht nur, wenn die Terminart dem Betrieb bekannt ist, der Vorlauf stimmt und der Zeitpunkt in ein Fenster fällt; die Belegung wird unter Sperre geprüft, und zum Termin wird die Anfrage erst, wenn der Betrieb sie bestätigt. Die Vorschau hängt an der Tat — absagen, verlegen und anfragen stehen als eigener Satz.
kindappointment.requested ausSetzt das Gespräch auf eskaliert, legt eine Anfrage an und benachrichtigt einen Menschen. Eine zweite Übergabe im selben Gespräch löst keine zweite Nachricht aus. Auf welchem Weg der Betrieb benachrichtigt wird, erfährt der Besucher nicht.
escalatedduplicate_prevented statt eines Fehlersautomatic, visitor_confirmed oder, im Testgespräch und über die Schnittstelle, operator_confirmedKennt vier Formen: suchen, vergleichen, bündeln, dazu gekauft. Sie liefert höchstens sechs Treffer und antwortet nur aus dem Katalog des Betriebs; eine genannte Artikelkennung schlägt den Suchbegriff. Ohne Suchbegriff und ohne Kennung gibt es kein Ergebnis, sondern einen Hinweis, und ein Vergleich braucht zwei Artikel.
search, compare, bundle, also_boughtSechs Änderungsarten, höchstens 99 Stück je Posten. Der Warenkorb liegt bei XICBOT, aber ohne eigene Preis- oder Bestandswahrheit: Die Summe rechnet mit dem Livepreis aus dem Shop, und antwortet der Shop nicht, mit dem Preis des letzten Abgleichs samt Zeitpunkt. „Weiter“ führt zur hinterlegten Adresse des Shops, mit einer Abholmarke daran. Über eine lesende Abholadresse bei XICBOT kann der Shop den Korb mit dieser Marke abrufen; diese Abholung bindet der Shop über eine eigene Anbindung an.
set, add, update, remove, clear, couponLiest den Status einer Bestellung in Ihrer angebundenen Warenwirtschaft — und verlangt ab Werk trotzdem eine Bestätigung, weil es ein persönlicher Vorgang ist. Lesend ist hier kein Freibrief.
read, Freigabe confirmÄndert eine Bestellung im angebundenen System. Schreibend, mit Bestätigung, und mit einem Einmalschlüssel im Kopf des Abrufs, damit ein wiederholter Aufruf drüben nicht zweimal wirkt.
order.changeautomatic — das steht schon im Adaptervertragok gilt als Vertragsbruch, nicht als ErgebnisLiest den Bestand und läuft ab Werk ohne Rückfrage, weil die Bauform nichts Persönliches anfasst und nichts schreibt. Wie jede lesende Bauform lässt sie sich auf „mit Bestätigung“ umstellen.
read, Freigabe automaticLiest einen Preis aus einem fremden Katalog, ohne Rückfrage. Der Preis stammt aus Ihrem System; der Assistent gibt ihn weiter, statt ihn zu bilden.
read, Freigabe automaticFreie Zeiten aus dem angebundenen Kalender liest der Assistent ohne Rückfrage; der Eintrag in diesen Kalender ist schreibend und geht erst nach Bestätigung hinaus.
calendar_availability auf automatic, calendar_booking auf confirmEinen Datensatz anlegen ist schreibend, die Vorgänge eines Kunden zu lesen verlangt ab Werk ebenfalls eine Bestätigung. Welche Rolle ein Werkzeug mindestens braucht, steht am Werkzeug: öffentlich, Mitglied, Verwaltung, Inhaber.
crm_lead schreibend, crm_activities lesend mit Bestätigungpublic, auch wenn eine Anmeldung der Verwaltung mitläuftLegt aus dem Gespräch ein Ticket in Ihrem System an — schreibend, mit Bestätigung, mit dem Kontext des Gesprächs im Umschlag.
write, Freigabe confirmadapter, domain, operation, action, tool, conversation_id und inputHinterlegt einen Rückrufwunsch. Das ist die belegte Form dessen, was anderswo gern als ausgefülltes Formular beschrieben wird: vermerkt wird ein Wunsch, abgeschickt wird kein Formular.
write, Freigabe confirmHier entsteht die individuelle Funktion: ein Werkzeug mit Ihrem Schlüssel, Ihrem Schema und Ihrer Adresse. Die Bauform ist lesend eingestuft und steht auf Bestätigung. Ihr Endpunkt entscheidet, was zurückkommt — Kalkulation, Konfiguration, Auskunft aus einer internen Anwendung.
__set__ ersetzt und nie zurückgegebenDie Rechenlogik bleibt dort, wo sie gepflegt wird: Staffeln, Kundengruppen und mehrstufige Fallunterscheidungen liegen in Ihrem System, der Assistent sammelt die Eingaben im Gespräch und gibt das Ergebnis Ihres Endpunkts wieder.
Jede dieser Abfragen ist ein Werkzeug mit einer Zieladresse, die vor und nach der Namensauflösung geprüft wird. Vor einer Auskunft zu einem Konto steht die Identifizierung, und lesend ist dort kein Freibrief.
Mehrere Schritte in einer Antwort sind vorgesehen und gedeckelt. Jeder Schritt hinterlässt eine eigene Zeile im Protokoll, und schreibende Schritte warten auf die Bestätigung, bevor sie hinausgehen.
Was am Ende eines Falls herausgeht, ist ebenfalls eine Aktion mit Freigabe — kein Nebeneffekt der Antwort. Ein Formular füllt der Assistent erst aus, nachdem die Besucherin die Angaben bestätigt hat; abgesendet wird es nur, wenn Sie das Absenden erlauben und die Besucherin zustimmt, und der Aufruf wird protokolliert.
Jede individuelle Funktion beginnt mit den Daten, die sie lesen darf. Was das sein kann, hängt an den Bauformen oben und an Ihrem eigenen Endpunkt — nicht an einer festen Liste in unserem Haus. Was der Assistent aus Texten beantwortet, steht dagegen in der Wissensbasis und nicht im Werkzeugsatz.
Auf das Lesen folgt die Aktion, und auf die Aktion das Protokoll. Der Assistent wendet an, was Ihr System zurückgibt, und verkettet Schritte innerhalb einer Antwort — bis zum Deckel. Wie ein einzelner Aufruf technisch abläuft, steht unter Tool-Steuerung.
Welche dieser Fälle in Ihrem Assistenten stehen, legen wir je Fall fest: ein Fall, eine Bauform, ein Schema, eine Adresse, ein Freigabeweg. Die Fälle oben sind der Rahmen des Pakets Individuell, nicht eine Liste, die jeder Assistent vollständig mitbringt.
Viele dieser Bauformen tragen auch die fertigen Assistenten: der Warenkorb-Assistent, der Termin-Assistent und der Lead-Assistent sind derselbe Werkzeugsatz, anders zusammengestellt. Wozu welche Branche greift, zeigt die Seite Referenzen; die Einordnung in die Pakete steht unter Preise, die Auswertung der Gespräche unter Gesprächsanalyse.
Besucher:Wo bleibt meine Bestellung 10482?
Assistent:Ich frage den Status in der Warenwirtschaft ab. Der Abruf liest nur, braucht aber Ihre Bestätigung, weil er einen persönlichen Vorgang betrifft.
Besucher:Bestätigt.
Assistent:Die Warenwirtschaft hat innerhalb der Frist nicht geantwortet. Damit habe ich keinen Status und nenne Ihnen deshalb auch keinen. Von allein versuche ich es nicht noch einmal — soll ich Ihr Anliegen mit der Bestellnummer weitergeben?
Besucher:Ja, bitte.
Assistent:Weitergegeben, mit dem bisherigen Gespräch und der Bestellnummer. Wenn Sie gleich noch einmal auf dieselbe Übergabe klicken, entsteht keine zweite Meldung.
8 von 8
Fragen ohne Grundlage abgelehnt, statt geraten
acht bewusst außerhalb der Unterlagen liegende Fragen; der Wortlaut jeder Antwort steht in der Messdatei
Der Werkzeugsatz hängt am einzelnen Assistenten, nicht am Konto: ein zweiter Assistent für einen anderen Zweck bekommt seinen eigenen.
Der Schlüssel eines Werkzeugs ist klein geschrieben, zwischen drei und vierundsechzig Zeichen lang und je Assistent nur einmal vergeben.
Das Kontingent oben rechts ist dieselbe Zahl, an der später der Deckel für Werkzeugaufrufe hängt.

Der Weg ist bei jeder individuellen Funktion derselbe, und er endet nicht beim Programmieren, sondern bei der Freigabe. Sechs Schritte, von denen zwei ausschließlich davon handeln, was der Assistent nicht darf.
Zuerst steht der Satz, den ein Besucher sagen wird, und die Antwort, die er erwartet. Daraus wird sichtbar, welche Angaben der Assistent sammeln muss, welches System sie beantwortet und an welcher Stelle ein Mensch zustimmen soll.
Deckt ein vorhandener Adapter den Fall — Bestellstatus aus einer angebundenen Warenwirtschaft, Kalender, Ticket, Kundenverwaltung —, wird er genommen. Erst wenn keiner passt, entsteht ein Werkzeug für den freien Abruf gegen Ihre eigene Adresse. Ein neuer Sonderweg ist die Ausnahme, nicht der Anfang.
Das Schema nennt jedes Feld, das der Assistent übergeben darf, und höchstens zwanzig davon. Was nicht darin steht, wird aus der Anfrage entfernt, bevor sie hinausgeht. Fehlt ein Pflichtfeld, wird gar nicht erst aufgerufen, sondern nachgefragt.
Die Zieladresse wird hinterlegt, die Frist gesetzt und festgelegt, welche Felder der Antwort überhaupt ins Gespräch zurückdürfen. Die Adresse wird vor und nach der Namensauflösung geprüft; Weiterleitungen folgt der Abruf nicht, eine übergroße Antwort wird verworfen.
Für jede Aktion steht fest, ob sie automatisch läuft oder auf einen Klick wartet, und welche Rolle sie mindestens verlangt. Schreibende Werkzeuge werden dabei ohnehin hart auf Bestätigung gesetzt. Der Satz, den der Besucher vor dem Klick liest, wird mitgeschrieben und nicht später neu erzeugt.
Geprüft wird nicht nur der gelungene Fall, sondern der Ausfall: schweigt das fremde System, sagt der Assistent das, statt zu raten. Im Betrieb steht jeder Aufruf mit Eingabe, Ergebnis, Dauer und Freigabeweg im Protokoll, und weitere Fälle kommen als eigene Werkzeuge dazu.
Zwischen Schritt vier und Schritt fünf liegt die Stelle, an der Projekte am häufigsten hängenbleiben: die Zieladresse steht, aber niemand hat entschieden, welche Felder der Antwort überhaupt zurück ins Gespräch dürfen. Ungenannte Felder erreichen das Modell nicht — das ist der Gewinn, er kostet aber eine Entscheidung.
Nach dem Livegang bleibt der Weg offen: ein weiterer Fall wird ein weiteres Werkzeug am selben Assistenten. Die Zeile auf Ihrer Website wird dafür nicht angefasst.
Den Aufwand bestimmen drei Dinge: wie viele Fälle der Assistent abbilden soll, ob ein vorhandener Adapter passt oder ein eigener Abruf nötig ist, und ob Ihr System bereits einen Endpunkt anbietet oder erst einen bekommt. Was davon zutrifft, klären wir vor dem Angebot, nicht danach.
ab 4.900 € netto Einrichtung
Mindestlaufzeit: keine, monatlich kündbar
Alle Preise netto zzgl. USt. Quelle: Preisliste XICBOT, Stand 11.09.2026
Individuelle Funktionen gehören zum Paket Individuell: Einrichtung ab 4.900 € netto, der Betrieb richtet sich nach dem Umfang (Hosting in Deutschland, laufender Betrieb, Pflege, Updates, Datenschutz). Enthalten sind maßgeschneiderte Aktionen, eigene Logik, API-Anbindung, Berechnungen und Konfiguratoren; europäische oder selbst betriebene Sprachmodelle sind als eigenes Projekt nach Absprache möglich, im Standardbetrieb nicht enthalten. Laufende Leistungen sind einzeln buchbar und monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.
Beschreiben Sie den Ablauf, den der Assistent abbilden soll. Sie erhalten eine sachliche Einschätzung zu Aufwand, Schnittstellen und Freigaben, bevor Sie sich entscheiden.
Sonderfall besprechen Werkzeuge und Freigaben in der Dokumentation
Ein Baukasten-Widget bringt einige Standardaktionen mit, stößt aber schnell an Grenzen, sobald ein Fall besonderer wird. Eine individuelle Funktion setzt genau dort an: eigene Datenquellen, eigene Logik, echte Berechnungen und eine tiefe Anbindung an Ihre Systeme. Die Gegenüberstellung zeigt, wo im Alltag der Unterschied liegt.
Individuell heißt nicht unkontrolliertEin Sprachmodell kann sich irren — deshalb rechnet der Assistent nicht selbst, sondern fragt das System, das die Zahl führt, und nennt keinen Wert, der nicht zurückkam. Sie legen je Aktion fest, was automatisch laufen darf und wo ein Mensch bestätigt; beim Anlegen und Ändern entfällt diese Wahl, dort wird die Bestätigung hart gesetzt.
Individuelle Funktionen entfalten ihren Nutzen dort, wo Standardantworten nicht ausreichen. Die folgenden Verläufe sind anonymisiert und illustrativ und zeigen, wie aus einem konkreten Bedarf eine passende Funktion wird.
ticket_create legt den Vorgang mit dem Kontext des Gesprächs an — schreibend, also erst nach einem Klick des BesuchersIhren Fall durchsprechenSie haben einen Ablauf im Kopf, der über Standardaktionen hinausgeht? Im Erstgespräch gehen wir ihn Schritt für Schritt durch und benennen, welche Bauform ihn trägt, welche Angaben Ihr System dafür braucht und an welcher Stelle ein Mensch bestätigt.
„Wir versprechen keinen fehlerlosen Alleskönner. Wir konstruieren die Fälle, die Ihr Alltag braucht — an Ihre Logik gebunden, mit Freigaben ausgeführt und jederzeit an einen Menschen übergebbar.“ — Unsere Arbeitsweise
Wie aus einer Idee ein abgenommener Assistent wird, beschreibt Von der Idee zum fertigen KI-Chat-Assistenten. Welche Aktionen technisch möglich sind und wo Freigaben greifen, zeigt KI-Assistent steuert Ihre Tools. Worin sich ein gebauter Assistent von einem Baukasten-Bot unterscheidet, vergleicht Individueller Assistent oder Standard-Chatbot.
Die Fragen unten kommen aus Gesprächen mit Betrieben, die bereits einen Ablauf im Kopf hatten. Sie drehen sich weniger darum, was möglich ist, als darum, wer im Zweifel entscheidet und was passiert, wenn ein angebundenes System nicht antwortet.
Individuelle Funktionen sind eigene Aktionen und Abläufe, die über die siebzehn mitgelieferten Bauformen hinausgehen. Grundlage ist die Werkzeugsteuerung: Ein Werkzeug bekommt ein Schema, eine Art — lesend, schreibend oder unumkehrbar — und eine Freigabeart. Lesende Werkzeuge dürfen auf automatisch stehen, alles Schreibende fragt vorher nach. Der Ausgang zu Ihrem System läuft über genau eine Verbindung mit Zielprüfung, Zeit- und Größengrenze, ohne Umleitungen und ohne Zugriff auf interne Adressen. Das Werkzeug sieht dabei nur seine eigenen Schemafelder; Mandanten- und Kontokennungen sind als Feldname gesperrt. So bilden wir Fälle ab, die kein Baukasten vorsieht — etwa eine Berechnung, einen Konfigurator oder einen mehrstufigen Ablauf. Überblick unter individuelle Funktionen.
Ja, wobei dort gerechnet wird, wo die Zahlen herkommen: in Ihrem System. Der Assistent führt die Schritte, sammelt die Angaben und ruft Ihre Rechenstrecke auf. Das Werkzeug dafür beschreiben Sie selbst — ein Schema mit bis zu 20 Feldern, Titel bis 120 und Beschreibung bis 600 Zeichen; die Eingabe wird vor dem Aufruf auf dieses Schema zurechtgeschnitten, Werte werden gedeckelt, und fehlt ein Pflichtfeld, wird gar nicht erst ausgeführt. Der Aufruf geht an genau eine hinterlegte Anbindung, wartet höchstens acht Sekunden und nimmt höchstens 64 KiB entgegen; zurück kommen nur die von Ihnen genannten Ergebnisfelder. Preise kommen damit aus Ihrer Logik, nicht aus dem Sprachmodell. Mehr unter individuelle Funktionen.
Im Paket Individuell über Werkzeuge, die Sie je Assistent anlegen: Warenwirtschaft, Kundenverwaltung, Kalender, Ticketsystem oder eine eigene Schnittstelle. Jedes Werkzeug trägt eine Art, nämlich lesend, schreibend oder nicht umkehrbar, und eine Freigabe; voreingestellt ist die Rückfrage vor dem Ausführen. Art und Schema kommen dabei aus dem Register und nicht aus der Anfrage. Nach draußen läuft jeder Aufruf über denselben Weg: Die Zieladresse wird vor dem Abruf geprüft, und zwar die aufgelösten Adressen und nicht nur der Name, Weiterleitungen werden nicht verfolgt, eine Antwort über 64 KiB bricht ab, und es gilt eine Frist von acht Sekunden. Was zurückkommt, wird auf die erklärten Ergebnisfelder gefiltert. Mehr unter Tool-Steuerung.
Ja. Jedes Werkzeug trägt eine Freigabe, und die Vorgabe ist Bestätigung. Ohne Bestätigung läuft nur, was lesend ist und ausdrücklich auf automatisch steht; jede nicht lesende Art wird beim Anlegen und Ändern hart auf Bestätigung gesetzt, gleich was die Anfrage sagt. Ein bestätigungspflichtiger Aufruf endet zunächst im Zustand proposed und führt nichts aus: Der Besucher liest die Eingabe im Klartext, erst sein Klick löst die Ausführung aus. Jeder Aufruf hinterlässt eine Protokollzeile, die vor der Ausführung geschrieben und danach fortgeschrieben wird, und kennt sieben Zustände von vorgeschlagen bis Frist überschritten. Dem Modell wird nur angeboten, was Sie eingetragen, aktiv geschaltet und für die Rolle des Gesprächs erlaubt haben.
Ja, im Paket Individuell. Einzelne Aktionen verketten wir zu einem durchgehenden Ablauf — zum Beispiel auslesen, berechnen, ein Dokument erstellen, ein Ticket anlegen und den Lead übergeben. So entsteht ein Weg ohne Medienbruch, bei dem jeder Schritt seine eigene Freigabe hat: Was nicht nur liest, sieht der Besucher zuerst als Vorschlag und bestätigt es selbst. Die Kette ist begrenzt, damit sie nicht davonläuft: Je Antwort führt der Assistent höchstens fünf Werkzeugaufrufe aus, bei knappem Monatskontingent nur noch einen. Jeder einzelne Aufruf steht danach im Protokoll, mit Eingabe, Ergebnis, Dauer und Freigabeweg.
Individuelle Funktionen gehören zum Paket Individuell mit einer Einrichtung ab 4.900 € netto; der Betrieb richtet sich nach dem Umfang und umfasst Hosting in Deutschland, Pflege, Updates und Datenschutz. Einen Listenpreis für den Betrieb gibt es dort nicht, weil Zahl und Art der angebundenen Systeme den Aufwand bestimmen. Das Paket fasst 50 Arbeitsplätze, 25 Assistenten, 250 Wissensquellen und 20.000 Dokumente und erlaubt Tool- und API-Steuerung mit eigenen Aktionen und Abläufen. Den verbindlichen Rahmen nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch. Alle Pakete stehen unter Preise, typische Fälle unter Referenzen. Alle Leistungen sind monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.
Bleibt eine Frage zu Ihrem Fall offen, ist sie meist eine Frage an Ihr eigenes System: Gibt es dort einen Endpunkt, und welche Felder gibt er heraus? Beides klären wir im Erstgespräch, bevor irgendetwas eingerichtet wird.
Vor der Einrichtung
Am schnellsten geht es, wenn Sie einen echten Fall mitbringen statt einer Funktionsliste: den Satz, den ein Besucher sagt, die Antwort, die er bekommen soll, und den Namen des Systems, das sie kennt. Daraus lässt sich sagen, ob ein vorhandener Adapter reicht oder ein eigener Abruf nötig ist. Fall beschreiben
Beschreiben Sie uns kurz den Ablauf, den der Assistent abbilden soll — und wenn Sie es wissen, welches System die Daten dazu führt. Wir melden zurück, welche Bauform dazu passt, welche Angaben Ihr Endpunkt liefern müsste und wo eine Bestätigung nötig wird. Telefonisch erreichen Sie uns unter 05123 9579000.